Predpokladajme, že v pracovnom hárku máme značné zhrnutie (1 000 stĺpcov alebo viac) a skutočne robíme kanál, aby sme zobrazili len niekoľko buniek zo zhrnutia podľa určitých pravidiel. Čo môžeme urobiť, aby sme zachovali viditeľné bunky a odstránili tajné čiary, aby sme znížili opakujúce sa informácie a veľkosť záznamu? Na opačnej strane, ak potrebujeme odstrániť zjavné bunky v kanáli a zachovať tajné stĺpce, ako by sme to mohli urobiť? V tomto článku vás oboznámime s niekoľkými stratégiami na odstránenie zakrytých alebo viditeľných stĺpcov v kanáli.
Ako odstrániť filtrované riadky v Exceli
Predpokladajme, že máte súbor údajov s menami niektorých zamestnancov s ich vekom a ich označeniami a chcete vymazať všetky riadky, v ktorých je označenie Prevádzka.
Krok 1: Vyberte rozsah údajov
Vyberte rozsah údajov, na ktorý chcete použiť filtre.
Krok 2: Prejdite na kartu Domov a vyberte možnosť Formátovať ako tabuľku
Prejdite na kartu Domov a potom vyberte možnosť Formátovať ako tabuľku a vyberte typ, ktorý vám vyhovuje.
Krok 3: Vyberte rozsah a kliknite na tlačidlo OK
Krok 4: Použite filter na stĺpec
Kliknite na šípku umiestnenú v záhlaví stĺpca, kde chcete aktivovať filter. V tomto bode budú všetky údaje v tomto stĺpci zvýraznené.
Krok 5: Zrušte výber možnosti Vybrať všetko a začiarknite políčko vedľa položky Operácie
Krok 6: Ukážka výsledku
Krok 7: Odstráňte viditeľné riadky
Ak chcete odstrániť riadky, kliknite pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte príkaz Odstrániť riadok alebo použite klávesovú skratku Ctrl a kláves mínus (-).
koľko je 10 zo 100
Krok 8: Odstráňte filter
Teraz môžete odstrániť filter a znova zobraziť všetky riadky kliknutím na ikonu filtra a následným výberom položky Vybrať všetko.
Krok 9: Ukážka výsledku
Ako odstrániť všetky skryté riadky alebo stĺpce v Exceli pomocou Inspect Document
Máme prehľad čísel.
Vytvorte kanál, na ktorom sa budú zobrazovať hlavné riadky, kde sú hodnoty výraznejšie ako 300.
Ako odstrániť skryté riadky, ktoré nie sú filtrované v Exceli
Pred použitím tejto techniky sa uistite, že ste si duplikovali svoj jedinečný dokument v prípade neuváženej práce.
Krok 1: Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Informácie
Kliknite na položku Súbor na páse s nástrojmi a vyberte položku Informácie.
Krok 2: Vyberte možnosť Skontrolovať dokument
Kliknite na tlačidlo so šípkou v časti Skontrolovať problémy a vyberte možnosť Skontrolovať dokument.
názov kozmetických produktov
Krok 3: Začiarknite políčko na výber skrytých riadkov a stĺpcov
Skontrolujte, či sa zobrazuje okno Kontrola dokumentov. Potiahnite pergamenovú lištu na základňu a potvrďte, že voľba Skryté riadky a stĺpce je začiarknutá ako samozrejmosť.
Krok 4: Kliknite na tlačidlo Skontrolovať na základni
Skontrolujte, či sa v skrytých riadkoch a stĺpcoch zobrazuje tlačidlo Odstrániť všetko a či sa zobrazuje „Počet nájdených odložených riadkov“.
Krok 5: Kliknite na položku Odstrániť všetko
Potvrďte, že každý jeden tajný riadok a segment obsahujúci informácie boli odstránené.
Krok 6: Kliknite na tlačidlo Zavrieť
Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zastavte okno Kontrola dokumentov. Vráťte sa k pracovnému hárku, skontrolujte, či sú tajné riadky správne vyňaté, a ponechajú sa len stĺpce zobrazenia v kanáli.
Ako odstrániť riadky viditeľného filtra v Exceli pomocou Prejsť na špeciálne
Krok 1: Vyberte možnosť Viditeľné bunky
Vyberte viditeľné bunky, potom stlačením klávesu F5 načítajte dialógové okno Prejsť na a kliknite na položku Špeciálne.
Krok 2: Vyberte možnosť Iba viditeľné bunky a kliknite na tlačidlo OK
V dialógovom okne Prejsť na špeciálne si vyberte možnosť Viditeľné bunky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 3: Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte ponuku a vyberte možnosť Odstrániť riadky
Skontrolujte, či sú aktivované viditeľné bunky. Kliknutím pravým tlačidlom myši načítajte ponuku a vyberte možnosť Odstrániť riadok.
Krok 4: Ukážka výsledku
Skontrolujte, či sú viditeľné bunky odstránené. Rozšírte kanál, skontrolujte, či je zobrazený hlavný tajný stĺpec.
Ako použiť VBA na odstránenie filtrovaných riadkov v Exceli
Na aktuálnom viditeľnom pracovnom hárku vpravo prichytávacia záložka s názvom hárka, aby ste naskladali ponuku Správa hárkov. Vyberte Zobraziť kód, zobrazí sa okno Microsoft Visual Basic for Applications. Na druhej strane môžete vstúpiť do okna Microsoft Visual Basic for Applications cez Developer -> Visual Basic. Môžete ho tiež otvoriť stláčaním kláves Alt + F11. V okne Microsoft Visual Basic for Applications kliknite na Vložiť -> Modul a zadajte pod kód do Module1:
Uložte kódy, pozrite si snímku obrazovky nižšie. A potom ukončite Microsoft Visual Basic for Applications. Kliknutím na Vývojár -> Makrá spustíte makro. Vyberte „RemoveHiddenRows“ a kliknite na tlačidlo Spustiť.
Skontrolujte, či sa zobrazí správa Odstrániť skryté riadky. A ???? boli nájdené skryté riadky. Všetky boli odstránené.“ zobrazuje sa v správe. Kliknite na tlačidlo OK a skontrolujte výsledok. Skontrolujte, či sú skryté riadky správne odstránené.
často kladené otázky
Prečo je potrebné odstrániť riadky, ktoré nie sú zobrazené vo filtri?
Odstránenie riadkov, ktoré sa nezobrazujú vo filtri, vám môže pomôcť zefektívniť a optimalizovať údaje odstránením nepotrebných alebo skrytých informácií. To môže zlepšiť analýzu údajov, znížiť veľkosť súboru a zlepšiť prehľadnosť vášho pracovného hárka.
q4 mesiace
Aké sú výhody používania metódy Document Inspector?
Metóda Document Inspector zaisťuje dôkladné preskúmanie skrytých riadkov a stĺpcov vo vašom excelovom súbore. Ponúka systematický spôsob identifikácie a odstraňovania skrytého obsahu, čím sa zvyšuje súkromie údajov a integrita súborov.
Ako obnoviť odstránené riadky pomocou týchto metód?
Pomocou vyššie uvedených metód nemôžete obnoviť odstránené riadky. Môžete si vytvoriť iba zálohu pôvodných údajov, aby ste predišli náhodnej strate údajov.
Ako odstrániť iba konkrétne stĺpce pomocou týchto metód?
Metódy opísané v článku sa zameriavajú na odstraňovanie riadkov na základe viditeľnosti vo filtri. Ak potrebujete odstrániť konkrétne stĺpce pri zachovaní riadkov, možno budete musieť upraviť poskytnutý kód VBA alebo preskúmať alternatívne prístupy.