Každý, kto sa uchádza o prácu, vie, aké dôležité môžu byť odporúčacie listy pri prijímaní do zamestnania. Aj keď ste v minulosti pravdepodobne žiadali o referenčný list, možno ste menej oboznámení s jeho písaním. Ak vás niekto požiada o referenciu, ako môžete vytvoriť skvelý list, ktorý pomôže vášmu zamestnancovi, kolegovi alebo priateľovi zamestnať sa?

pole v jave

Aby sme vám pomohli s procesom písania, poskytujeme deväť vzorov účinných odporúčacích listov (Posuňte sa nadol a preskočte na vzorky!). Prečítaním týchto príkladov získate jasnú predstavu o tom, ako štruktúrovať svoje vlastné písmená.

Predtým, ako sa dostaneme k bezplatným vzorkám odporúčacích listov, stručne zopakujme úlohu, ktorú referenčné listy zohrávajú v procese prijímania zamestnancov. Prečo sú dôležité a čím niektorí vynikajú nad ostatnými?

Prečo sú odporúčacie listy dôležité?

Mnoho zamestnávateľov požaduje odporúčacie listy, ktoré im pomôžu rozhodnúť sa, koho zamestnať alebo interne povýšiť. Počas celého procesu prijímania do zamestnania sa uchádzačka snaží prezentovať v tom najlepšom svetle. Okrem pohovoru a životopisu sa náboroví manažéri pozerajú na odporúčacie listy potvrdiť kvalifikáciu kandidáta a získať prehľad od vonkajšej strany.

Náborový manažér chce vedieť, aké skúsenosti kandidát prinesie do novej pozície, ako prispeje spoločnosti alebo organizácii a ako sa bude správať v každodennom živote. Odporúčacie listy môžu poukázať na budúci výkon kandidátky rozprávaním o jej minulých úspechoch.

Referenčné listy môžu tiež osvetliť, aké je to spravovať, pracovať s, alebo v prípade odkazu na postavu byť s ním priatelia. Oni doplniť príbeh kandidáta a navrhne, čo prinesie na stôl vo svojej ďalšej práci.

Ak vás požiadajú, aby ste niekomu napísali list, je bezpečné predpokladať, že chcete odviesť dobrú prácu. Pomôcť niekomu zamestnať sa nie je len uspokojivý dobrý skutok, ale je to aj dobrá profesionálna karma! Ako teda môžete tieto dobré úmysly premeniť na výnimočný odporúčací list pre zamestnancov?

Každé písmeno bude, samozrejme, iné, ale dobré listy zdieľajú určité kľúčové vlastnosti. Čítajte ďalej a dozviete sa o troch dôležitých charakteristikách silných referenčných písmen.

Váš odporúčací list nie je čas na to, aby ste boli opatrní ohľadom svojej identity! Náborový manažér chce vedieť, kto ste a prečo ste spôsobilý odporučiť uchádzača.

Čím vyniká odporúčací list? 3 kľúčové vlastnosti

Silné písmená stručne a silne opisujú schopnosti kandidáta. Aké prvky by mal váš odporúčací list obsahovať okrem používania jazyka, ktorý je jasný a bez chýb, aby bol účinný?

Pri písaní listu sa uistite, že robí nasledovné:

#1: Vysvetľuje, prečo ste spôsobilí odporučiť kandidáta

Ak chcete udržať váhu, odporúčací list by mal pochádzajú z renomovaného zdroja. Ak zamestnávateľ chce profesionálnu referenciu, potom pisateľ tohto listu pravdepodobne spolupracoval s kandidátom ako dozor. Niektorých zamestnávateľov budú zaujímať aj listy od kolegu alebo príležitostne od priateľa, suseda alebo člena rodiny. Väčšinu listov však napíše nadriadený, manažér alebo nejaký šéf.

podčiarknutie značky

V prvom odseku by ste mali vysvetlite, kto ste a ako kandidáta poznáte. Ako dlho ste s ňou spolupracovali a v akej funkcii? Vysvetlením vášho vzťahu ukážete, že ste spôsobilí poskytnúť čestné hodnotenie.

Ak vás niekto, kto sa cíti ako relatívne cudzinec, požiada, aby ste napísali list, vy môže zvážiť odmietnutie alebo odporúčanie niekomu inému, aby to napísal. Ak ste sa nezoznámili s pracovným výkonom kandidáta alebo ste tak urobili len spôsobom, ktorý úplne nesúvisí s novou pozíciou, možno nebudete vedieť poskytnúť užitočný odporúčací list od zamestnávateľa zamestnancovi.

Najlepšie listy píšu ľudia, ktorí dokážu hovoriť o schopnostiach a úspechoch kandidáta. Uistite sa na začiatku listu jasne uveďte, kto ste a prečo je tvoj názor dôležitý.

#2: Prispôsobené na novú pozíciu

Aj keď by ste mali hovoriť o úspechoch kandidátky v jej minulej úlohe, mali by ste tiež ukáž, ​​prečo by sa hodila do ďalšej. Aj keď kandidátka mení kariéru, môžete vysvetliť, prečo sa jej bude dariť v novom odvetví.

Tu je otvorené komunikácia so žiadateľom je dôležité. Mala by zdieľať popis práce, aby ste jasne porozumeli požiadavkám pozície. Ako od spisovateľa sa od vás neočakáva, že budete veľa skúmať o novej práci. Kandidát by vám mal poskytnúť všetko, čo potrebujete vedieť na prispôsobenie vášho listu.

Ak budete čerpať z týchto informácií, môžete vyjadriť dôveru, že kandidát v novej úlohe uspeje. Potom, keď si náborová manažérka prečíta váš list, bude sa cítiť upokojená, že kandidát by bol vhodný.

#3: Používa konkrétne príklady a anekdoty

Nakoniec, a možno to najdôležitejšie, by mal váš list uveďte konkrétne príklady kandidáta. Neuvádzajte len prídavné mená ako „priateľský, inteligentný a pracovitý“; namiesto toho súčasné okolnosti, za ktorých kandidát preukázané tie vlastnosti. Ak si chcete požičať obľúbenú frázu učiteľov angličtiny, „ukážte, nehovorte“.

Príklady budú nielen poukazovať na hodnotu, ktorú kandidát priniesol vašej organizácii alebo spoločnosti, ale tiež urobte si obraz o tom, ako pracuje v každodennej prevádzke. Použitie dvoch až troch konkrétnych anekdot vo vašom liste zvýši jeho presvedčivosť. Obíde tiež bežnú pascu rec letter: stane sa všeobecným zoznamom klišé.

Rovnako ako by ste mali napísať odporúčací list iba vtedy, ak sa cítite kvalifikovaní na posúdenie kandidáta, mali by ste to urobiť aj vy napíšte to len vtedy, ak viete poskytnúť skvelé. Aj keď nechcete preháňať veci a znieť neúprimne, váš list by mal mať silnú pozitívnu podporu.

Vzorové odporúčacie listy

Pri čítaní nižšie uvedených deviatich bezplatných odporúčaní na prácu si všimnite, ako všetky zdieľajú tri kľúčové vlastnosti opísané vyššie, aj keď sa líšia z hľadiska zdroja a cieľového publika. Nižšie je deväť vzorových odporúčacích listov, po každom nasleduje analýza čo robí dobre!

• Vzorový odporúčací list 1: Napísaný priamym manažérom pre zamestnanca na plný úväzok
• Vzorový odporúčací list 2: Napísal riaditeľ pre učiteľa
• Vzor odporúčacieho listu 3: Napísaný priamym manažérom pre zamestnanca na čiastočný úväzok
• Vzorový odporúčací list 4: Napísal manažér pre vzdialeného pracovníka
• Vzorový odporúčací list 5: Napísaný supervízorom pre internú propagáciu
• Vzorový odporúčací list 6: Napísaný supervízorom pre stážistu
• Vzorový odporúčací list 7: Napísal spolupracovník
• Vzorový odporúčací list 8: Napísal profesor pre bývalého študenta
• Vzorový odporúčací list 9: Napísaný priateľom ako referencia postavy

Po skontrolovaní vyššie uvedených vzorov odporúčacích listov si prečítajte niekoľko záverečných myšlienok o tom, ako napísať vynikajúci odporúčací list pre zamestnanca, spolupracovníka alebo priateľa.

Teraz, keď máte všetky stavebné bloky, môžete ich poskladať do silného odporúčacieho listu!

Písanie silných odporúčacích listov: Záverečné myšlienky

Zatiaľ čo vyššie uvedené vzorky odporúčacích listov vám pomôžu previesť proces písania listu, nemôžu vyzerať presne ako váš konečný produkt. Napísanie listu je dôležitým záväzkom, pretože si to vyžaduje prispôsobte svoje slová kandidátovi a urobte svoj list jedinečným. Aj keď sa špecifiká budú líšiť, silné odporúčacie listy majú určité spoločné črty. Každé písmeno by malo...

Použite oficiálny formát

Vzorové listy zobrazujú správny formát odporúčacieho listu. V hornej časti majú názov zamestnávateľa, pozíciu, spoločnosť a adresu spoločnosti. Aby som uviedol jeden príklad, tu je hlavička vzorového odporúčacieho listu č. 1:

Pani. Greta Johansenová
Manažér predaja
Spoločnosť Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, Nové Mexiko 87500

Mali by ste použiť aj oficiálny hlavičkový papier s vaším menom a kontaktnými informáciami v hornej časti, a to akýmkoľvek spôsobom, ktorý ste sa rozhodli prezentovať. Každý list je adresovaný konkrétnej osobe, pozdrav je osobnejší ako „Vážený manažér zamestnancov“. Odstavce sú zvyčajne riadené jednou medzerou s dvojitou medzerou medzi každým z nich.

Nakoniec každé písmeno končí výzvou, aby ste kontaktovali pisateľa pre ďalšie informácie. Potom môže autor uviesť svoju pozíciu, spoločnosť, telefónne číslo a e-mail pod svoje meno.

Začnite so silným otváračom

Najsilnejšie písmená začnite okamžitým vyhlásením podpory. Mohli by povedať: 'Je mi cťou', 'Je mi potešením' alebo 'Som veľmi rád, že môžem poskytnúť tento odporúčací list pre Joea.' Vyjadrenie samozrejmosti vetou ako: „Píšem, aby som odporučil Joeovi,“ vyzerá slabo vedľa nadšenejšieho otvárača.

V prvom odseku vysvetlite, kto ste a prečo ste kvalifikovaný odporučiť kandidáta. Napíšte riadok alebo dva chvály o jej profesionálnych a osobných silných stránkach, možno so zhrnutím hlavných bodov, ktoré uvediete vo zvyšku listu.

Uveďte dva až tri konkrétne príklady

Ako už bolo spomenuté vyššie, silné písmená zvyčajne obsahujú dva až tri body tela s konkrétnymi anekdotami o kandidátovi. Neopisujú len skvelé vlastnosti a úspechy uchádzača; oni uveďte príklady a dokázať svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi, že v minulosti dosiahla úspechy, ktoré predpovedajú budúci úspech.

binárny strom vs binárny vyhľadávací strom

Môžete hovoriť o projekte alebo zodpovednosti žiadateľa alebo o hodnote, ktorú priniesla vašej spoločnosti. Zvážte relevantné kvality flexibilita, iniciatíva, vedenie, rast, spolupráca, medziľudské zručnosti a/alebo schopnosť vystupovať v určitom prostredí alebo kultúre.

Sumarizovať...

V závislosti od vášho vzťahu s kandidátom môžete zamerať sa viac na jej pracovný výkon alebo osobný charakter vo vašom odporúčacom liste. Zamestnávateľ sa viac zameria na profesionálne zručnosti, zatiaľ čo spolupracovník môže pridať osobné vlastnosti.

Priateľ alebo sused poskytujúci a odkaz na znak by vytvoril najosobnejší list. Je na kandidátke, aby si múdro vybrala svojich odporúčateľov a podelila sa o všetky relevantné informácie o perspektívnej pozícii, aby im pomohla napísať čo najlepší list.

Pokiaľ zahrniete kľúčové vlastnosti uvedené vyššie a urobíte si čas, aby bol váš list pozitívny a konkrétny, poskytnete silný odporúčací list, ktorý pomôžte zamestnať svojmu zamestnancovi, kolegovi alebo priateľovi. A ktovie – možno o rok alebo dva vám napíše odporúčací list!

Čo bude ďalej?

Máte za úlohu napísať odporúčací list pre študenta, ktorý sa hlási na vysokú školu? Ak áno, pozrite si tieto vzorky odporúčacích listov od učiteľov a poradcov spolu s ďalšími tipmi na písanie a podrobnou šablónou odporúčacieho listu!

• 4 úžasné ukážky odporúčacích listov od učiteľov, ak by ste sa mali presťahovať do štátu bez daní z príjmu
• 3 príklady vynikajúcich odporúčacích listov od poradcov
• Kompletný sprievodca: Napísanie silného odporúčacieho listu
• Nezabezpečené kreditné karty pre tých, ktorí majú zlý kredit
• Skvelá šablóna listu s odporúčaním vysokej školy