PA: Osobný asistent

PA znamená osobný asistent. Osobní asistenti sú nevyhnutní na prezentáciu efektívneho plánovania, organizácie a plánovania v profesionálnom živote niekoľkých vedúcich pracovníkov a mnohých ďalších odborníkov. Osobný asistent môže pôsobiť na pracovisku alebo na diaľku a je zodpovedný za rôzne administratívne povinnosti, ktoré priamo podporujú jednotlivca alebo kanceláriu. Na rozdiel od správcu, ktorý často riadi zamestnancov, osobný asistent (PA) vo všeobecnosti vykonáva administratívne úlohy v mene osoby. Táto osoba je vo všeobecnosti manažérom alebo výkonným pracovníkom v ziskovej, neziskovej alebo vládnej organizácii. Úlohou PA je odbremeniť výkonného pracovníka (správcu) od jeho administratívnych povinností, aby sa mohol plne sústrediť na strategické činnosti.

Osobný asistent rieši každodenné úlohy a činnosti inej osoby. Osobných asistentov často zamestnávajú ľudia s náročným zamestnaním alebo aktívnym spoločenským životom, aby si spravili svoj rozvrh a dokončili časovo náročné nevyhnutné činnosti.

Osobní asistenti sa snažia predvídať potreby a požiadavky svojich zamestnávateľov a zároveň s nimi úzko spolupracovať. Súkromná osoba by mohla zamestnať osobného asistenta na riadenie svojich povinností, ako sú sociálne plány alebo návštevy lekára. Osobný asistent môže pracovať aj pre firmu alebo organizáciu, kde je priradený ku konkrétnemu zamestnancovi a zodpovedný za riadenie jeho pracovného plánu a telefonátov.

tat plna forma

Povinnosti osobného asistenta

Osobní asistenti pomáhajú a dohliadajú na mnohé úlohy v závislosti od oblasti, v ktorej sú zamestnaní. V rezidenčných prostrediach pomáhajú súkromným osobám, zatiaľ čo v kanceláriách pomáhajú profesionálom. Osobní asistenti často pracujú väčšinu dňa a vykonávajú úlohy pre svojich zamestnávateľov. Ich povinnosti zvyčajne zahŕňajú:

• Slúžiť ako prvý kontaktný bod volajúceho, odpovedať na e-maily a hovory, preposielať správy a označovať hovory, aby im venoval pozornosť
• Regulácia prístupu k manažérovi alebo výkonnému pracovníkovi, plánovanie stretnutí a stretnutí a sledovanie denníkov
• Plánovanie a zabezpečenie ubytovania, dopravy a cestovania, ako aj plánovanie konferencií a podujatí
• Upozorňovanie manažmentu alebo vedenia na kľúčové zodpovednosti a termíny
• Písanie, triedenie a vytváranie listov, správ a prezentácií
• Obsluha súborových systémov a databáz
• Komunikácia so zamestnancami, dodávateľmi a klientmi pri zavádzaní postupov a administratívnych systémov
• Náklady na zostavenie a evidenciu
• Riadenie ďalších rôznych úloh na pomoc manažérovi; úlohy sa však budú líšiť v závislosti od odvetvia a mandátu manažéra.