Niekedy je ťažké interpretovať údaje programu Excel kvôli zložitosti a veľkosti údajov. Takže grafy predstavujú spôsob, ako graficky znázorniť údaje a jednoducho ich interpretovať. Grafy sú vizuálnou reprezentáciou údajov.
Excel poskytuje grafy na využitie grafickej reprezentácie. Údaje reprezentované grafmi sú zrozumiteľnejšie ako údaje uložené v excelovej tabuľke. Vďaka tomu je proces analýzy údajov rýchly. Používatelia programu Excel môžu rýchlo analyzovať údaje.
Grafické znázornenie údajov pomocou grafov uľahčuje pochopenie komplexnej analýzy údajov. Excel má množstvo grafov, z ktorých každý má svoju vlastnú odlišnú funkčnosť a štýl zobrazenia.
Grafy, ktoré ponúka Excel
Excel ponúka mnoho grafov, ktoré reprezentujú údaje rôznymi spôsobmi, napríklad - koláčové grafy, stĺpcové grafy, čiarové grafy, akciové grafy, povrchové grafy, radarové grafy a mnoho ďalších. Môžete ich použiť podľa vašich údajov a analýzy. Všetky tieto grafy
Existuje zoznam základných a pokročilých úrovní grafov používaných na rôzne účely na interpretáciu údajov.
Toto sú najpoužívanejšie grafy programu Excel, ktoré používateľ programu Excel zvyčajne vyžaduje.
Microsoft Excel predstavuje ešte jeden nový graf s názvom Tabuľka stromovej mapy pre rok 2016 a novšiu verziu. Prišiel s niektorými pokročilými funkciami a štýlmi reprezentácie.
hadoop tutoriál
Každý graf a jeho funkčnosť si ukážeme na príklade v tejto kapitole. Učte sa pozorne a podľa toho ich používajte.
Stĺpcové grafy
Stĺpcový graf je v podstate zvislý graf, ktorý sa používa na znázornenie údajov vo zvislých pruhoch. Efektívne pracuje s rôznymi typmi údajov, ale zvyčajne sa používa na porovnávanie informácií.
Napríklad , chce spoločnosť vidieť, ako sa každý mesiac predáva graficky, a tiež ich chce porovnať. Najlepšie sú na to stĺpcové grafy, ktoré pomáhajú analyzovať a porovnávať údaje za každý mesiac navzájom.
Excel ponúka 2D a 3D stĺpcové grafy.
Čiarový graf
Čiarové grafy sú najužitočnejšie na zobrazenie trendov. Pomocou tohto grafu môžete jednoducho analyzovať vzostupy a pády vašich údajov v priebehu času. V tomto grafe sú dátové body spojené čiarami.
Napríklad , chce spoločnosť graficky analyzovať predaj produktov za posledných päť rokov. Okrem toho chce tiež analyzovať vzostupy a pády každého roka predaja produktov.
Excel ponúka 2D a 3D čiarové grafy.
Stĺpcový graf
Pruhové grafy sú vodorovné pruhy, ktoré fungujú ako stĺpcové grafy. Na rozdiel od stĺpcových grafov sú stĺpcové grafy vykreslené vodorovne. Alebo môžete povedať, že stĺpcové grafy a stĺpcové grafy sú oproti sebe.
Napríklad , spoločnosť používa stĺpcový graf na analýzu údajov prostredníctvom zvislých stĺpcov na grafické znázornenie údajov. Môžete vidieť, ako aj porovnávať hodnoty navzájom, podľa údajov.
Plošný graf
Plošné grafy sú ako čiarové grafy. Na rozdiel od čiarových grafov sú medzery v plošných grafoch vyplnené farbou. Plošné grafy sa dajú ľahko analyzovať rast podnikania, pretože ukazuje vzostupy a pády cez čiaru.
Podobne ako v čiarových grafoch sú dátové body v plošných grafoch spojené čiarami.
Koláčový graf
Koláčový graf je graf so zaobleným tvarom, ktorý je rozdelený na časti koláča. Pomocou tohto grafu môžete jednoducho analyzovať údaje, ktoré sú rozdelené do častí. Vďaka tomu je možné údaje ľahko porovnávať.
Koláčové grafy uľahčujú analýzu, ktoré hodnoty tvoria percento celku. Koláčový graf je tiež známy ako Donutový graf . Excel ponúka 2D a 3D koláčové grafy.
foreach java
Graf povrchu
Povrchový graf je vlastne 3D graf, ktorý pomáha reprezentovať údaje do 3D krajiny. Tieto grafy je najlepšie použiť s veľkým súborom údajov. Tento graf umožňuje zobraziť rôzne údaje súčasne.
Veľký súbor údajov nie je ľahké reprezentovať pomocou iných grafov. Tento problém rieši povrchový graf, ktorý umožňuje zobrazenie veľkých množín údajov pomocou tohto 3D grafu.
Vyberte si grafy múdro
Excel ponúka príliš veľa grafov, ako aj ich 2D a 3D typ. Môžete použiť ktorýkoľvek z nich, no vyberajte si ich múdro podľa svojich údajov. Iný scenár si vyžaduje rôzne grafy. Dokáže však zobraziť všetky a správne informácie.
Máme zoznam niekoľkých bodov pre každý typ grafu, ktorý vám pomôže vybrať graf múdro. Pozorne si ich prečítajte -
| Typ grafu | Kedy zvoliť tento graf | |
|---|---|---|
| 1. | Stĺpcový graf | Stĺpcový graf použite, ak chcete porovnať viaceré hodnoty v niekoľkých kategóriách. Hodnoty sú znázornené zvislými pruhmi. |
| 2. | Čiarový graf | Túto tabuľku vyberte, ak chcete zobraziť behúne (vzostupy a klesania) za určité časové obdobie, napríklad mesiace alebo roky. |
| 3. | Stĺpcový graf | Podobne ako stĺpcový graf, aj tento graf použite na porovnanie hodnôt v niekoľkých kategóriách. V tomto grafe sú hodnoty zobrazené vo vodorovnom pruhu. |
| 4. | Plošný graf | Plošný graf má rovnaký vzor ako čiarový graf. Tento graf je najlepšie použiť na označenie zmeny medzi rôznymi skupinami. |
| 5. | Koláčový alebo donutový graf | Koláčový graf je najlepšie použiť, keď chcete kvantifikovať hodnoty a zobraziť ich v percentách. |
| 6. | Graf povrchu | Povrchová mapa je iná ako ostatné mapy. Použite ho, keď potrebujete analyzovať optimálnu kombináciu dvoch súborov údajov. |
Ako vložiť graf?
Excel umožňuje ľahko použiteľné používateľské rozhranie, pomocou ktorého môžete jednoducho vložiť požadovaný graf pre vaše údaje. Musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov, Excel > karta Vložiť > sekcia Graf > vyberte graf.
Tieto kroky si ukážeme od začiatku do konca na vytvorenie grafu pre údaje Excelu. Nasledujú kroky na vloženie grafu do Excelu.
Krok 1: Máme nasledujúci súbor údajov (Miera populácie zvierat za šesť rokov od 2015 do 2020), pre ktorý chcete vytvoriť graf v Exceli.
Krok 2: Vyberte údaje vrátane hlavičky stĺpca a označenia riadka, pre ktoré chcete vytvoriť graf. Tieto údaje budú zdrojovými údajmi pre váš graf.
Krok 3: Prejdite na Vložiť v hlavičke Excelu, kde uvidíte sekciu grafov, ktorá obsahuje zoznam všetkých týchto grafov.
Krok 4: Vyberte si tu graf podľa vašich údajov. Vybrali sme a 3D stĺpcový graf obsahujúce zvislé čiary pre vaše údaje.
Krok 5: Vybratý graf sa vloží do pracovného hárka programu Excel. Na začiatku vyzerá graf pre údaje vybraté v kroku 2 takto.
V súčasnosti tento graf nemá platný názov, jasné hodnoty na analýzu a ďalšie. Všetky tieto veci môžete v grafe nastaviť tak, že ho upravíte.
Krok 6: Dvakrát klepnite na Názov grafu aby bolo možné ho upravovať a potom poskytnúť nový platný názov, ktorý mu vyhovuje.
Tu predstavuje zvislý pruh modrej farby Delfín , Oranžový zvislý pruh do Tučniak a Sivý zvislý pruh na biely medveď počet obyvateľov.
Krok 7: Môžete tiež definovať každý zvislý pruh pre jeho rok, aby používateľ mohol ľahko analyzovať hodnoty. Klikni na Filtre grafov ikonu tu.
Krok 8: Klikni na Vyberte údaje v spodnej časti zoznamu, aby nahradil rok 2015 pre každý zvislý pruh.
.rovná sa java
Krok 9: Tu vyberte číslo 1 nahraďte ho rokom 2015 a kliknite na Upraviť tlačidlo.
Krok 10: Zadajte rok a kliknite OK .
Krok 11: Rok 2015 sa okamžite prejaví na grafe a všetky ostatné budú prázdne. Teraz, ak chcete zadať všetky ostatné roky pre každý zvislý pruh, kliknite sem ešte raz.
faktoriál v jazyku Java
Krok 12: Pridajte ďalšie roky od roku 2016 do roku 2020 do zložených zátvoriek oddelených čiarkou a kliknite na tlačidlo OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Krok 13: Všetky hodnoty sú teraz pridané. Takže klikni OK .
Krok 14: Pozrite si grafy, v ktorých sa roky odrážajú v grafe a zodpovedajú každému zvislému pruhu.
Môžete vidieť, že na konci každého pruhu nie je definovaná presná hodnota. Zobrazuje sa iba graf. Excel umožňuje používateľom vybrať si podrobnú lištu.
Krok 15: Vyberte iný štýl grafu pre stĺpcový graf pre podrobný popis z Štýl grafu v stužkovej. Vybrali sme sa Štýl 2 .
Poznámka: Možnosť Štýl grafu sa aktivuje iba vtedy, keď je vybratý graf vložený do hárka programu Excel. Uistite sa teda, že je vybratý graf.
Krok 16: Teraz môžete vidieť, že presná hodnota sa zobrazuje aj pre každý stĺpec v tomto grafe.
Podobne môžete vložiť, vytvoriť a upraviť ďalšie grafy v pracovnom hárku programu Excel pre vaše údaje.
Prečítajte si graf
Mali by ste sa naučiť čítať tabuľku, aby ste pochopili a analyzovali údaje, ktoré sú v nej prezentované. Najdôležitejšie je naučiť sa čítať graf. Graf obsahuje niekoľko komponentov, ako sú prvky a časti, ktoré vám pomôžu interpretovať údaje.
Toto je jeden z najdôležitejších bodov, pretože ak nemôžete čítať a pochopiť graf, môžete nesprávne interpretovať hodnotu a analyzovať údaje.