logo

Vzorec držby v Exceli

Keď sa hovorí o akomkoľvek zamestnaní zamestnanca, termín 'doba' sa bude používať častejšie. Termín 'držba' sa vzťahuje na dobu služby zamestnanca pre konkrétneho zamestnávateľa. Zjednodušene povedané, Trvanie znamená služobnú dobu zamestnanca.

Pri výpočte úväzku alebo priemerného úväzku nám môže byť nápomocný Excel. V tomto návode budeme diskutovať o tom, ako používať Excel na výpočet priemerného držania zamestnancov.

Ak máme na starosti sledovanie personálu v našom oddelení alebo firme, možno by sme sa pýtali, či môžeme použiť Excel na

vypočítajte mesiace funkčného obdobia týchto jednotlivcov na základe ich dátumu začiatku. Dá sa to veľmi jednoducho.

np.concatenate

Predpokladajme napríklad, že stĺpec B obsahuje počiatočný dátum pre zoznam zamestnancov. Ak chcete určiť dobu trvania každého zamestnanca, zadajte do stĺpca C nasledujúci vzorec:

=DATEDIF(B2,NOW(),'M')

V tomto vzorci, FILE funkcia vypočíta rozdiel medzi počiatočným dátumom a konečným dátumom. List 'M' vo vzorci znamená, že chceme výsledok v dokončených mesiacoch.

Ak chceme vypočítať priemernú dobu úväzku pre našu skupinu zamestnancov, jednoducho vložte nasledujúci vzorec na koniec stĺpca B :

=AVERAGE(B2:B14)

Ako vypočítať úväzok zamestnancov v mesiacoch alebo rokoch v Exceli

Výpočet úväzku pre zamestnancov v ich firme alebo oddelení je bežnou úlohou pre asistentov ľudských zdrojov alebo sekretárky oddelení. Preto je nevyhnutné získať zručnosť výpočtu funkčného obdobia v programe Excel. V tomto návode budeme diskutovať o tom, ako vypočítať držbu pomocou jednoduchého vzorca. Výsledná hodnota môže byť vyjadrená v mesiacoch alebo rokoch v závislosti od našich potrieb.

myš a typy myší

Poďme pochopiť, ako vypočítať úväzok pre zamestnancov pomocou nasledujúceho príkladu:

Príklad 1: Výpočet držby zamestnancov v mesiacoch

Na výpočet funkčného obdobia zamestnanca môžeme použiť funkciu DATEIF. Táto funkcia vracia Roky/Mesiace/Dátumy medzi dvoma dátumami. Všeobecný vzorec pre FILE funkcia je:

=FILEIF(dátum_začiatku,dátum_ukončenia,jednotka)

Predpokladajme, že máme zoznam zamestnancov, v ktorom niektorí zamestnanci už skončili a niektorí ešte pracujú.

Nižšie je uvedený zoznam zamestnancov s ich Vložte dátum a Dátum odchodu.

správca úloh pre linux
Vzorec držby v Exceli
  • Aby sme mohli vypočítať úväzok zamestnancov v mesiaci, musíme do bunky zadať nasledujúci vzorec D2 =DATEDIF(B2,TERAZ(),'M'). V tomto vzorci B2 je dátum vstupu. Pretože neexistuje dátum ukončenia ani dátum odchodu, tak používame TERAZ() na výpočet mesiacov medzi dátumom vstupu a teraz, M' znamená jednotku mesiaca.
    Vzorec držby v Exceli
  • Potom musíme kliknúť Zadajte aby sme mohli získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Môžeme použiť vzorec =DATEDIF(B2;C2;'M') ak existuje parameter dátumu ukončenia, ako napríklad pre Yash , dátum odchodu je 04-05-2021.
    Vzorec držby v Exceli
  • Ďalej musíme kliknúť Zadajte aby sme mohli získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Nakoniec vypočítame držbu pre zostávajúce bunky pomocou podobného vzorca, aký sme použili predtým.
    Vzorec držby v Exceli

Príklad 2: Výpočet držby zamestnancov v rokoch

V tomto príklade použijeme rovnaký súbor údajov. Tento príklad je rovnaký ako predchádzajúci s tým rozdielom, že budeme počítať od M až Y v tomto prípade.

Vzorec držby v Exceli

Na výpočet úväzku zamestnancov v rokoch musíme postupovať podľa týchto krokov:

  • Najprv musíme do bunky zadať nasledujúci vzorec
=DATEDIF(B2,NOW(),'Y')
Vzorec držby v Exceli
  • Potom musíme kliknúť Zadajte s cieľom získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Teraz do bunky zadáme vzorec uvedený nižšie
=DATEDIF(B2;C2;'Y')
Vzorec držby v Exceli
  • Potom musíte kliknúť Zadajte s cieľom získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Nakoniec musíme vypočítať držbu pre zostávajúce bunky pomocou podobného vzorca, aký sme použili predtým.
    Vzorec držby v Exceli

Príklad 3: Výpočet držby zamestnancov v rokoch a mesiacoch

V tomto príklade opäť použijeme rovnaký súbor údajov, aký sme použili v prvom a druhom príklade. V tomto budeme počítať úväzok pre zamestnancov v rokoch a mesiacoch.

Na výpočet úväzku zamestnancov v rokoch a mesiacoch musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov:

tostring java metóda
  • Najprv musíme do bunky zadať nižšie uvedený vzorec
=DATEDIF(B2,NOW(),'y') & 'ROKY ,'& DATEDIF(B2,NOW(),'ym') & 'MESIACE'
Vzorec držby v Exceli
  • Potom musíme kliknúť Zadajte s cieľom získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Ďalej musíme do bunky zadať nižšie uvedený vzorec
=DATEDIF(B3,C3,'Y') & 'roky, '& DATEDIF(B3,C3,'YM') & 'mesiace'
Vzorec držby v Exceli
  • Potom musíme stlačiť Zadajte s cieľom získať výstup.
    Vzorec držby v Exceli
  • Nakoniec musíme vypočítať držbu pre zostávajúce bunky pomocou podobného vzorca, aký sme použili predtým.
    Vzorec držby v Exceli