Dokumenty Google sa pre mnohých stali vyhľadávanou platformou. Avšak aj vo svete bezproblémových online úprav prichádza čas, keď musíte dokument uložiť alebo exportovať na rôzne účely, či už ide o zdieľanie prostredníctvom e-mailu, vytvorenie fyzického výtlačku alebo jeho konverziu do iného formátu. Ak sa chcete orientovať v tomto základnom procese, je dôležité pochopiť, ako efektívne ukladať a exportovať v Dokumentoch Google. V tomto článku sa ponoríme do zložitosti uchovávania vašej práce a potvrdíme, že vaše dokumenty sú bezpečne uložené a pripravené na akékoľvek budúce použitie.
Rôzne Spôsoby uložiť v službe Dokumenty Google
- Funkcia automatického ukladania dokumentov Google.
- Ukladanie dokumentov lokálne v počítači.
- Ukladá sa zdieľaný dokument.
Ako ukladať v službe Dokumenty Google pomocou funkcie automatického ukladania
Poznámka: Dokument vytvorený alebo upravený v Dokumentoch Google nie je potrebné ukladať manuálne. Dokumenty Google majú funkciu s názvom „ Automatické ukladanie “ v režime online. Vďaka tejto funkcii vždy, keď sa vykonajú akékoľvek zmeny v obsahu dokumentu a keď na ňom používateľ prestane pracovať, Dokumenty Google okamžite automaticky uložia dokument na Disk Google v priebehu niekoľkých sekúnd. Stáva sa to vždy, keď používateľ vykoná zmeny v dokumente. Môžete to skontrolovať pomocou ikony stavu dokumentu nad panelom s ponukami v Dokumentoch Google. Dokumenty Google predvolene ukladajú dokumenty automaticky.
Krok 1: Spustite Dokumenty Google a otvorte dokument
Otvorte Dokumenty Google a otvorte nový dokument alebo existujúci dokument v Dokumentoch Google.
Otvorený dokument
Krok 2: Upravte dokument
Pri práci na dokumente vykonajte podľa potreby doplnky alebo úpravy obsahu. Počas aktívnej úpravy alebo písania v dokumente si môžete všimnúť obnovujúcu ikonu vedľa hlásenia označujúce stav dokumentu „ukladám“. Znamená to, že dokument nebol uložený manuálne, ale služba Dokumenty Google ho automaticky ukladá hneď, ako na dokumente prestanete pracovať.
Krok 3: Dokument sa automaticky ukladá
Po dokončení práce v dokumente uvidíte prechod v ikone stavu dokumentu. Premení sa na symbol oblaku sprevádzaný začiarknutím a vedľa neho sa zobrazí textový štítok s nápisom „Uložené na disk“. Znamená to úspešné automatické uloženie vášho dokumentu na Disk Google, čím sa zabezpečí, že váš dokument a jeho údaje budú bezpečne uložené.
dátum na reťazec
Stav dokumentu zobrazuje Uložené
Rôzne spôsoby sťahovania dokumentov Google
V predvolenom nastavení sa dokument v Dokumentoch Google automaticky uloží na Disk Google. Predpokladajme, že je potrebné uložiť kópiu dokumentu do počítača alebo prenosného počítača, dokument je možné stiahnuť v mnohých formátoch podľa potreby z Dokumentov Google. Kópiu dokumentu je možné uložiť lokálne stiahnutím v nižšie uvedených 7 formátoch.
Formáty, ktoré Dokumenty Google podporujú na sťahovanie, sú
- Microsoft word (.docx)
- Formát OpenDocument (.odt)
- Formát RTF (.rtf)
- PDF dokument (.pdf)
- obyčajný text (.txt)
- Webová stránka (.html, zips)
- Publikácia EPUB (.epub)
Ako sťahovať svoje dokumenty Google Docs
Krok 1: Otvorte Dokumenty Google a vytvorte dokument
Otvorte Dokumenty Google a otvorte dokument, ktorého kópiu je potrebné uložiť lokálne na zariadení.
Dokument otvorený
Krok 2: Prejdite na kartu Súbor a kliknite na Stiahnuť
Kliknite na kartu „Súbor“ na paneli s ponukami v Dokumentoch Google. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej vyberte možnosť Stiahnuť.
Otvorí sa rozbaľovacia ponuka na karte Formát
logika prenosu registrov
Krok 3: Vyberte formát dokumentu
V ponuke „Stiahnuť“ na paneli s ponukami služby Dokumenty Google sa zobrazí vedľajšia rozbaľovacia ponuka. Vyberte formát, v ktorom sa má dokument uložiť lokálne do počítača. Môže byť v ľubovoľnom formáte z rozbaľovacej ponuky, napríklad .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html alebo .epub. Tu sa rozhodneme stiahnuť ho ako súbor PDF. Preto z rozbaľovacej ponuky vyberáme dokument PDF.
Otvorí sa rozbaľovacia ponuka v časti Prevziať
Krok 4: Zadajte názov dokumentu v časti Uložiť ako
Zobrazí sa okno s názvom „Uložiť ako“. Zadajte názov dokumentu, ak je potrebné ho zmeniť. Tu ukladáme s názvom súboru ako „myDocument“.
Teraz sa kópia dokumentu uloží lokálne v počítači do priečinka vybratého vo vybranom formáte ako dokument PDF úspešne.
zoznam triediť pole
Vyberte umiestnenie priečinka na uloženie tohto dokumentu lokálne vo vašom počítači. Po výbere umiestnenia priečinka a názvu súboru dokumentu, ktorý sa uloží lokálne do počítača, kliknite v okne na tlačidlo „Uložiť“.
Otvorí sa okno „Uložiť ako“.
Ako uložiť v službe Dokumenty Google pomocou možnosti zdieľaného dokumentu
Krok 1: Otvorte Dokumenty Google
Otvorte Dokumenty Google a otvorte zdieľaný dokument, v ktorom je potrebné uložiť jeho kópiu.
Dokument otvorený
Krok 2: Skontrolujte, či Spolupracovník funguje
Skontrolujte, či nejaký spolupracovník momentálne nevykonáva zmeny v tomto dokumente, a to tak, že začiarknete pravú hornú stranu Dokumentov Google. Ak nejaký spolupracovník teraz upravuje, zobrazí sa jeho profilový obrázok, ako je uvedené nižšie:
Spolupracovník upravujúci zdieľaný dokument
V opačnom prípade, ak práve neupravujú žiadni spolupracovníci, nebude sa zobrazovať žiadny profilový obrázok spolupracovníkov. Teraz, keď spolupracovníci dokončili zmeny v dokumente, môžete uložiť kópiu tohto zdieľaného dokumentu lokálne vo svojom zariadení.
Po zastavení úprav spolupracovníkom sa profilový obrázok spolupracovníka nezobrazuje
Krok 3: Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Stiahnuť
Kliknite na ‘ Súbor' na paneli s ponukami a vyberte možnosť „ Stiahnuť ▼' v rozbaľovacej ponuke pozostávajúcej z rôznych možností. Po kliknutí na stiahnutie sa otvorí ďalšie podrozbaľovacie menu. Vyberte formát dokumentu chcete uložiť na svojom zariadení lokálne.
Tu v ňom vyberieme „PDF“.
Vyberte formát na uloženie zdieľaných dokumentov lokálne na zariadení
Krok 4: Uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť
Teraz sa zobrazí dialógové okno s „Uložiť ako“. Vyberte umiestnenie na uloženie tohto súboru vo vašom lokálnom zariadení a kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v dialógovom okne.
Vyberte priečinok na uloženie zdieľaných dokumentov do zariadenia
Krok 5: Kópia dokumentu sa uloží
Teraz sa kópia tohto zdieľaného dokumentu a jeho údajov úspešne uloží do vášho lokálneho zariadenia vo formáte PDF.
programovacie vzory java
Kópia zdieľaného dokumentu uložená lokálne v zariadení
normalizácia v databáze
Záver
Uloženie dokumentu v službe Dokumenty Google je oveľa jednoduchšie, pretože sa automaticky uloží na Disk Google aj po veľmi malých zmenách alebo doplnkoch v dokumente. Používateľ tak môže jednoducho pracovať s dokumentmi bez obáv, že zabudne dokument uložiť a zavrieť ako v iných editoroch dokumentov. V tomto článku sme tiež diskutovali o tom, ako uložiť kópiu dokumentu, na ktorom pracujeme v službe Dokumenty Google, do nášho lokálneho zariadenia, ako je napríklad počítač. Zaoberali sme sa aj tým, ako uložiť zdieľaný dokument v službe Dokumenty Google.
Prečítajte si tiež
- Ako previesť dokument Google do formátu PDF
- Ako otvoriť PDF v službe Dokumenty Google
- Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google
Často kladené otázky - Ako ukladať dokumenty v Dokumentoch Google
Je možné uložiť súbor v editore dokumentov Google?
Áno, Dokumenty Google automaticky ukladajú náš dokument, zatiaľ čo v ňom prestaneme pracovať v priebehu niekoľkých sekúnd.
Musíme manuálne uložiť dokument v službe Dokumenty Google, aby sme uložili zmeny vykonané v dokumente?
Nie, nemusíme manuálne ukladať zmeny, ktoré sme vykonali v dokumente v službe Dokumenty Google. Keď prestaneme vykonávať akékoľvek zmeny, do 2 sekúnd automaticky uloží zmeny, ktoré sme vykonali v dokumente.
Ako zistiť, či sú naše zmeny vykonané v dokumente uložené v dokumente v Dokumentoch Google?
Dokumenty Google majú ikonu stavu dokumentu nad panelom s ponukami v Dokumentoch Google. Zmení sa na ikonu oblaku so symbolom začiarknutia. To znamená, že posledné zmeny, ktoré sme vykonali, sa uložili do dokumentu.
Môžeme uložiť dokument lokálne do nášho zariadenia z Dokumentov Google?
Áno, je možné uložiť kópiu dokumentu z Dokumentov Google.
Ukladajú sa zmeny úprav, ktoré vykonali spolupracovníci v zdieľanom dokumente v službe Dokumenty Google, automaticky alebo ich musíme uložiť manuálne?
Úpravy alebo zmeny vykonané spolupracovníkmi v zdieľanom dokumente sa automaticky ukladajú pomocou funkcie „automatického ukladania“ v Dokumentoch Google.
Môže si spolupracovník v zdieľanom dokumente stiahnuť tento súbor lokálne? Alebo je sťahovanie obmedzené?
Nie, nie je obmedzené lokálne sťahovanie zdieľaného dokumentu. Spolupracovníci si tiež môžu stiahnuť kópiu zdieľaného dokumentu z Dokumentov Google.