Pokiaľ ide o obchodnú analýzu alebo analýzu údajov, organizované a zmysluplné údaje zohrávajú dôležitú úlohu. Ale keď máte veľa údajov, môžete skončiť s duplicitnými záznamami. Tieto ďalšie kópie môžu spôsobiť, že vaše údaje budú chaotické a ťažko použiteľné. Microsoft Excel je široko používaný nástroj na vykonávanie dotazov súvisiacich s údajmi. Ak ste niekto, kto neustále zápasí s duplicitnými hodnotami v údajoch, tento článok je pre vás.

V tomto článku sa to naučíme rôzne spôsoby odstránenia duplikátov v Exceli . Môžeme ich odstrániť pomocou štyroch jednoduchých metód, ktoré sú vysvetlené nižšie, od jednoduchého tlačidla Odstrániť duplikáty až po používanie kódov Excelu, známych ako VBA.

Ako nájsť duplikáty v Exceli

Ak chcete len skontrolovať duplicitné hodnoty vo svojich údajoch. Môžete to urobiť len tak zvýraznenie hodnôt a neskôr sa môže rozhodnúť, či si želáte ponechať hodnoty alebo odstrániť tieto duplikáty.

Ak chcete nájsť duplicitné hodnoty, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

Krok 1: Vyberte položku Údaje

Otvorte tabuľku Excel, z ktorej chcete skontrolovať duplicitné hodnoty, a vyberte údaje.

Krok 2: Prejdite na kartu Domov a vyberte Podmienené formátovanie a kliknite na Duplicitné hodnoty

Choďte na Údaje a vyberte možnosť Podmienené formátovanie . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, z daných možností v ponuke vyberte kliknutím na Zvýraznite pravidlá bunky . Zobrazí sa ďalšia rozbaľovacia ponuka. Z týchto rozbaľovacích možností vyberte možnosť Duplikovať hodnoty.

Krok 3: Kliknite na Formátovať bunky, ktoré obsahujú a vyberte farebnú schému

Keď vyberiete možnosť Duplikovať hodnoty, a okno podmieneného formátovania sa zobrazí na obrazovke. V okne prejdite na Formátovať bunky, ktoré obsahujú kliknite na dané hodnoty pomocou a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte farebná schéma chcete zvýrazniť a stlačiť Hotový.

Krok 4: Ukážka zvýraznených duplicitných hodnôt

Teraz môžete skontrolovať, či sú duplicitné hodnoty v údajoch zvýraznené zvolenou farbou.

Ako odstrániť duplikáty v Exceli

Hodnoty, ktoré sa opakujú v údajoch, sa nazývajú Duplicitné hodnoty čo sú v podstate extra kópie údajov. Ak chcete odstrániť ďalšie kópie hodnôt, môžete použiť ktorýkoľvek z nižšie uvedených prístupov.

Obsah

• Ako odstrániť duplikáty pomocou možnosti rozšíreného filtra
• Ako odstrániť duplikáty pomocou vzorcov
• Ako odstrániť duplikáty pomocou nástroja Power Query Tool

Otvorte tabuľku Excel, z ktorej chcete odstrániť duplicitné hodnoty, a vyberte údaje s duplikátmi.

kolekcie java

Krok 2: Prejdite na kartu Údaje a vyberte možnosť Odstrániť duplikáty

Ísť do Údaje Karta uvedená na paneli s nástrojmi a vyberte položku Odstrániť duplikáty možnosť.

Krok 3: Vyberte položku Stĺpec

V zobrazenom vyskakovacom okne vyberte stĺpce, z ktorých chceme duplikáty odstrániť a potom kliknite na Dobre Tlačidlo. Tu sme vybrali stĺpce názov a Marks .

Krok 4: Ukážka odstránených duplikátov

Všetky duplikáty budú odstránené. Môžete skontrolovať v hárku.

Ako odstrániť duplikáty Použitie možnosti rozšíreného filtra

Ak chcete odstrániť duplicitné položky z našej tabuľky údajov pomocou možnosti Rozšírený filter na karte Údaje, musíme vykonať niekoľko krokov:

Krok 1: Vyberte položku Údaje

Otvorte hárok programu Excel a vyberte všetky údaje, z ktorých je potrebné odstrániť duplikáty.

Krok 2: Prejdite na kartu Údaje a vyberte položku Rozšírený filter

Prístup k Údaje Tab a v sekcii triedenia a filtrovania vyberte položku Pokročilé možnosť filtrovania.

Krok 3: Použite kontrolu iba na jedinečné záznamy

Na obrazovke sa objaví vyskakovacie okno a musíme zaškrtnúť alebo zaškrtnúť Len jedinečné záznamy danú možnosť a stlačte Dobre Tlačidlo.

Krok 4: Ukážka odstránených duplikátov

Všetky duplikáty sú odstránené.

Ako odstrániť duplikáty Používanie vzorcov

Ak chcete odstrániť duplicitné položky z našej tabuľky údajov pomocou vzorcov, musíme najprv vytvoriť nový názov stĺpca Kombinované skombinovať všetky stĺpce našich údajov. A potom použijeme nasledujúce kroky:

Krok 1: Použite Operátor kombinátora

Na spojenie všetkých stĺpcov používame operátor zlučovania &

=A2 & B2>

Krok 2: Vytvorte ďalší stĺpec a použite funkciu Countif

Pomenujte ďalší stĺpec COUNT spočítať počet duplikátov tohto záznamu pomocou COUNTIF funkciu, ktorá preberá kritériá a duplikovanú bunku, ktorú chceme počítať.

Tu C:C6 ukazuje rozsah údajov, v ktorých chceme nájsť duplikáty a C2 je bunka, ktorá sa duplikuje, ktorú chceme počítať

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Krok 3: Odstráňte duplikáty pomocou karty Údaje

Teraz máme počet duplicitných hodnôt, takže môžeme použiť vyššie diskutovaný prístup na odstránenie duplikátov. Odstraňujeme duplikáty pomocou Odstrániť duplikáty Možnosť zapnutá Údaje Tab .

Prejdite na kartu Údaje a kliknite na Odstrániť duplikáty možnosť.

Zobrazí sa vyskakovacie okno. Kliknite na Odstrániť duplikáty

Zobrazí sa ďalšie vyskakovacie okno, kliknite naň OK.

Všetky duplikáty budú odstránené.

Ako odstrániť duplikáty Používanie nástroja Power Query Tool

Ak chcete odstrániť duplicitné položky z našej tabuľky údajov pomocou nástroja Power Query Tool, použijeme tieto kroky:

Krok 1: Prejdite na kartu Údaje a vyberte z tabuľky

Ísť do Údaje karta uvedená hore a pod Získajte a transformujte výber sekcie Z tabuľky možnosť.

Krok 2: C heck Moja tabuľka má hlavičky

Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie okno. V okne označte začiarknutie Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na Dobre tlačidlo.

Krok 3: Editor Power Query Zobrazené

Teraz, Editor Power Query sa otvorí na obrazovke.

Krok 4: Prejdite na kartu Domov a S vyberte možnosť Odstrániť duplikáty

Choďte na Domov kartu a kliknite na ňu Odstrániť riadky a v tejto možnosti kliknite na Odstrániť duplikáty.

Krok 5: Ukážka odstránených duplicitných hodnôt

Skontrolujte, či sú vymazané všetky duplicitné hodnoty.

Záver

Z vyššie uvedeného článku môžeme ľahko dospieť k záveru, že odstránenie duplikátov rôznymi spôsobmi je veľmi užitočné na zníženie spotreby času a zlepšenie kvality výsledkov. Duplikáty môžete ľahko nájsť a potom odstrániť rôznymi spôsobmi uvedenými vyššie, ako je použitie vzorcov, podmienené formátovanie atď.

Ako odstrániť duplikáty v Exceli – najčastejšie otázky

Dokáže Excel automaticky nájsť duplikáty?

V Exceli existuje preddefinované pravidlo pre zvýraznenie duplicitných buniek. Ak chcete použiť toto pravidlo, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

• Vyberte údaje, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty.
• Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na položky Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Duplicitná hodnota

Aká je skratka na odstránenie duplikátov?

Skratka : Prístup k príkazu Odstrániť duplikáty na karte Údaje na páse s nástrojmi:

Stlačte Alt> potom stlačte A> a potom stlačte M .

Aká je skratka pre duplicitný vzorec v Exceli?

Na duplikovanie vzorca do každej bunky môžete použiť klávesové skratky: CTRL+D.

Ako môžem odstrániť duplicitné riadky v Exceli, ale ponechať si jeden?

Použi Odstrániť duplikáty funkcia v Exceli: Prejdite na Údaje kliknite na kartu Odstrániť duplikáty , vyberte stĺpce, ktoré chcete skontrolovať, a kliknite OK . Tým sa zachová jedna inštancia každého duplicitného riadka a zvyšok sa odstráni.

Prečo nemôžem odstrániť duplikáty v Exceli?

Bežné dôvody zahŕňajú:

kandidátsky kľúč

• nezvolíte správny rozsah
• údaje majú zlúčené bunky
• hlavičky stĺpcov chýbajú/duplicitné

Uistite sa, že je váš výber správny, zrušte zlúčenie buniek a skontrolujte hlavičky.