Medzi online platením účtov a aplikáciami na prevod peňazí, ako je Venmo, mnohí z nás nevypĺňajú šeky príliš často. Pri príležitosti, keď ho potrebujeme napísať, napríklad zaplatiť nájom, postarať sa o účet alebo poslať narodeniny.gif'font-size: 10px;'>Obrázok funkcie: Prázdny šek / Pixabay
Anatómia kontroly: úplný diagram
Vedeli ste, že šek má váš Číslo bankového účtu na to? Alebo že každá kontrola má svoje vlastné číslo, ktoré sa nezobrazí raz, ale dvakrát? Všimli ste si niekedy, že na oficiálnych šekoch je malý obrázok visiaceho zámku, ktorý ukazuje, že sú certifikované Všemocnou asociáciou platobných systémov šekov?
Pozrite si toto diagram osobnej kontroly aby ste si všetko na ňom pozreli zblízka. Tento konkrétny šek patrí Archibaldovi Squigglesovi zo Splitsville, Indiana.
Ako vidíte, vaše šeky budú zobrazovať vaše meno a adresu, bankový účet a smerové číslo a číslo šeku. Oni tiež môže obsahovať názov vašej banky . Pomocou tohto diagramu sa pozrime na všetko, čo musíte urobiť, aby ste vyplnili šek.
Ako vyplniť šek
Po prvé, mali by ste vyplňte kontrolné pero. Technicky by ste mohli použiť ceruzku, ale potom by sa vaše písanie mohlo rozmazať, alebo, čo je horšie, mohla by prísť nepríjemná postava, ktorá by vymazala to, čo ste napísali, a zmenila to na niečo iné! Pero je bezpečnejšie a oficiálnejšie, najmä ak sa vyžaduje podpis.
Keď píšete šek, potrebujete pár informácií:
- Dátum, ktorý má príjemca uviesť preplatiť šek
Budete tiež musieť vedieť, ako na to vypíšte sumu peňazí slovami, úloha, ktorú väčšina z nás robí len zriedka mimo kontextu písania šekov. Nižšie nájdete niekoľko ďalších tipov, ako to urobiť.
Keď budete mať všetky tieto informácie, zistíte, že vypísanie šeku je jednoduché. Existujú päť požadovaných informácií , plus voliteľná šiesta.
Môžete pridať týchto päť (alebo šesť) informácií v akomkoľvek poradí, pokiaľ ich nakoniec všetky vyplníte. Na účely tejto príručky sú kroky na vypísanie šeku uvedené v poradí, v akom sa zobrazujú na šeku zhora nadol a zľava doprava, počnúc dátumom.
Krok 1: Napíšte dátum
Najprv by ste mali napíšte dátum na určený riadok blízko pravého horného rohu. Zadajte dátum, kedy môže príjemca prvýkrát preplatiť šek. Môže to byť aktuálny dátum alebo dátum v budúcnosti.
Ak napríklad píšete šek na nájomné za december 2016, môžete zadať dátum 1. decembra 2016. To znamená, že chcete, aby príjemca preplatil šek 1. decembra alebo neskôr, ale nie skôr.
Môžete napísať dátum v dlhom tvare alebo vo formáte MM/DD/RRRR. Napríklad pomocou vyššie uvedeného príkladu môžete napísať 1. júl 2016 alebo 1. 7. 2016 (vynechanie núl a zápis 1. 7. 2016 je tiež v poriadku). Ak píšete dlhší mesiac, napríklad november, môžete ho aj skrátiť, napr. 1. novembra 2016.
V nižšie uvedenom príklade začala Loretta Checkworth vypisovať šek na splatenie Archibaldovi Squigglesovi. Šek vypisuje koncom septembra, ale dátumom je 1. októbra 2016. Keďže ona a Archibald Squiggles sú blízki priatelia, nevadí mu to čakať týždeň na to, aby som to preplatil kým si Loretta nebude istá, že má prostriedky na svojom účte.
Všimnete si, že Loretta upravila svoju domácu adresu a číslo bankového účtu. Vie lepšie ako zdieľať osobné údaje s cudzími ľuďmi na internete.
Rovnako ako Loretta, môžete dať dátum šeku v budúcnosti, ak chcete, aby príjemca počkal, kým ho preplatí. Ak do tohto dátumu nemáte na účte dostatok finančných prostriedkov, mali by ste tiež pošlite správu príjemcovi čakať na uloženie šeku do uvedeného dátumu.
Krok 2: Pomenujte príjemcu
Po napísaní dátumu vyplňte meno príjemcu. Ak píšete šek na osobu, napíšte jej meno a priezvisko. Loretta vypíše Archibaldovo celé meno, ako môžete vidieť na šeku nižšie.
Ak posielate peniaze spoločnosti, napíšte celý názov spoločnosti (napr. Acropolis Realty, Inc.).
Ako príjemcu môžete napísať aj hotovosť. Vypísanie hotovosti znamená, že každý môže preplatiť šek. je to zvyčajne neodporúčané , z bezpečnostných dôvodov.
Krok 3: Vyplňte číselnú sumu peňazí
Do platobného poľa napíšte sumu peňazí. Keďže znak dolára by už mal byť mimo rámčeka, nemusíte ho opakovať. Len Napíš čísla.
Zahrňte centy, aj keď je suma centov nula. Napríklad päť dolárov by sa malo písať ako 5,00, a nie len 5.
Je možné vypísať šek na menej ako dolár. V takom prípade uveďte nulu pred desatinnú čiarku. Napríklad suma 75 centov by bola napísaná ako 0,75.
Loretta dlhuje Archibaldovi 150,99 USD, čo uvedie v poli platby nižšie.
Keďže znak dolára je už mimo rámčeka, Loretta ho už pri vypisovaní šeku nepíše. Len čísla, '150,99' sú v poriadku.
Krok 4: Vypíšte množstvo peňazí slovami
Teraz prichádza o niečo menej obvyklá úloha. Okrem napísania číselnej sumy peňazí musíte aj vy vypíšte sumu slovami.
Doláre napíšete slovami a centy slovami alebo ako a zlomok zo 100. Napríklad sumu 5,00 USD možno zapísať ako päť dolárov a nula centov alebo päť dolárov a 00/100. Zápis centov ako zlomok je bežnejší, pretože šetrí miesto na relatívne krátkom riadku.
Ak nenastane žiadna zmena, môžete tiež sledovať sumu v dolároch pomocou slovo dokonca. V tomto príklade by vašou treťou možnosťou bolo napísať, dokonca päť dolárov.
Ak píšete zložené číslo medzi 20 a 100, mali by ste obsahovať spojovník. Napríklad 21 dolárov sa zmení na 21 dolárov a 49 dolárov na 49 dolárov.
Ak píšete sumu nižšiu ako dolár, môžete centy zapísať jedným z dvoch spôsobov. Môžete napísať nula dolárov a za nimi zlomok, alebo napísať sumu slovami, pred ktorými bude len slovo. Napríklad 50 centov by sa stalo nula dolárov a 50/100 alebo iba päťdesiat centov.
Pomocou týchto pravidiel sa pozrime na to ešte pár príkladov ako vypísať číselné sumy peňazí slovami.
Ako vidíte, štvrtý príklad zapisuje len centy ako zlomok. Zatiaľ čo technicky môžete zmenu zapísať slovami, vy asi nebude mať miesto na linke s takým veľkým počtom. Môžete tiež pridať objasňujúce čiarky pri písaní veľkých čísel, aj keď nemusíte.
Ak máte problémy so zapísaním číselnej hodnoty slovami, môžete tiež požiadať o pomoc webovú stránku, Páči sa mi to Polievka s kalkulačkou . Prevádza číselné hodnoty meny na slová.
Najlepšie je uistite sa, že viete všetko napísať skôr, ako začnete šek vypĺňať, aby ste šek nepremrhali. Pred vyplnením šeku môžete použiť ďalší kus papiera na precvičenie písania šeku. Tiež by ste sa mali uistiť, že píšete dostatočne malé, aby ste celú sumu zmestili na jeden riadok.
Loretta je zvyknutá vypisovať šeky, tak šla do toho a písala Stopäťdesiat dolárov a 99/100 na jej osobnej kontrole v správnom formáte písania kontroly bez cvičnej jazdy.
Loretta tiež pridala pomlčku za sumou, aby naznačila, že za ňou už nič nemá nasledovať. Môžeš zahrňte takýto riadok na ochranu vášho šeku a uistite sa, že nikto nemôže pridať žiadne ďalšie čísla.
Krok 5: Pridajte voliteľnú poznámku
Vidíte riadok poznámky v ľavom dolnom rohu na diagrame šeku? Vypĺňať tento riadok je voliteľný. Môžete napísať jedno alebo dve slová ako poznámku pre príjemcu alebo opísať, na čo je šek určený. Môžete napríklad napísať Júlový nájom, Všetko najlepšie k narodeninám, IOU alebo Laser tag.
Ak váš príjemca dostáva niekoľko šekov od vás alebo iných ľudí, môže byť užitočné vyplniť tento riadok poznámky, aby ste sa uistili, že váš šek nemieša sa.
algoritmus triedenia vloženia
Krok 6: Podpíšte to!
Nakoniec, keď vyplníte dátum, príjemcu, sumu peňazí v číslach a slovách a voliteľnú poznámku, podpíš sa!
Podpis je nevyhnutný, rovnako ako šek nie je možné preplatiť alebo vložiť, ak nie je podpísané. Po dokončení týchto šiestich krokov ste hotoví! Váš šek je vyplnený a pripravený.
Po vyplnení všetkých ostatných podstatných informácií, Loretta podpísala sa celým menom. Teraz je šek pripravený pre Archibalda.
Okrem toho, že viete, ako vypísať šek, existuje ešte jeden krok, ktorý by ste mali urobiť pred odoslaním šeku. Čítajte ďalej, kde nájdete jeden ďalší tip na písanie šekov.
Extra tip: Zapíšte si číslo šeku
Pred odoslaním šeku svojmu priateľovi, prenajímateľovi, partnerovi s laserovým štítkom, zdravotnej poisťovni alebo komukoľvek príjemcovi by ste mali urobiť ešte jeden krok: zapíšte si číslo šeku.
Každý šek má svoje vlastné číslo, ktoré vám pomôže sledovať ho. Ako môžete vidieť na Archibaldovom šeku, číslo šeku sa zvyčajne dá nájsť dvakrát na šek, v pravom hornom a pravom dolnom rohu.
Pomôže vám zaznamenanie kontrolného čísla sledujte, ktorý šek používate v prípade, že sa stratí alebo ho budete musieť zrušiť. Zrušenie šeku stojí od 15 do 36 USD v závislosti od vašej banky, ale mohlo by to stáť za to, ak sa obávate, že sa šek dostane do nesprávnych rúk.
Môžete tiež zrušiť kontrolu, ak chcete nemáte dostatok peňazí na účte, v závislosti od poplatkov vašej banky za prečerpanie. Banky si zvyčajne účtujú poplatok za prečerpanie medzi 20 a 40 USD, ak sa šek nevráti. Ak máte ochranu proti prečerpaniu, vaša banka uhradí náklady na šek, ale toto krytie bude pôžičkou s úrokom, plus možno budete musieť zaplatiť ďalší poplatok.
Ak sa chcete rozhodnúť, či sa šek oplatí zrušiť, budete musieť porovnať poplatok za prečerpanie svojej banky s poplatkom za zrušenie. Ak sa obávate, že sa šek vráti, skúste to povedať príjemcovi počkajte s vkladom kým si nebudete istí, že máte na účte dostatok peňazí.
Zapísanie kontrolného čísla je šikovným krokom pre prípad, že by ste to potrebovali zrušte svoj šek alebo si objednajte nové. Keď si objednáte od tretej strany, ako je Costco, potrebujete poznať číslo vášho posledného šeku, aby vaša ďalšia skupina šekov mohla začať s nasledujúcim číslom.
Loretta Checkworthová, samozrejme, zaznamenal jej kontrolné číslo predtým, než odplatila Archibaldovi Squigglesovi za ich víkendový útek s laserovou značkou. Archibald nedávno vložil Lorettin šek na svoj bankový účet, takže už medzi nimi nie je dlh.
Zatiaľ čo Loretta je stará profesionálka, pokiaľ ide o kontrolné písanie, čo by ste si mali pamätať ako vypĺňate svoje osobné šeky?
Ako vypísať šek: Kľúčové informácie
Vyplnenie šeku nie je žiadna veľká záhada. Potrebujete len malé množstvo informácií, konkrétne meno príjemcu, sumu peňazí a dátum na ktoré môžu preplatiť alebo vložiť šek.
Ak si nie ste istí zapisovaním číselných hodnôt slovami, možno najprv cvičte na inom papieri, aby ste nestratili šek. Pred odoslaním šeku si zaznamenajte číslo šeku pre prípad, že by ste ho potrebovali zrušiť.
Vedieť vyplniť šek a užitočná zručnosť ktorý by mal mať každý s bežným účtom. Keď nabudúce budete musieť poslať šek na prenájom, účet alebo a.gif'row-fluid-wrapper row-depth-1 row-number-7'>