Kontingenčná tabuľka je špeciálny nástroj poskytovaný v programe MS Excel, ktorý umožňuje používateľovi vypočítať a študovať údaje. Tento nástroj uľahčuje pozorovanie porovnaní alebo trendov v údajoch, ktoré možno použiť na predikciu. Fungovanie kontingenčnej tabuľky a kroky na vykonanie danej úlohy sa môžu líšiť v závislosti od platformy, na ktorej ste Excel spúšťali.
Úprava zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky v tabuľke programu Excel môžete upraviť rozsah zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku.
Môžete napríklad zvýšiť zdroj údajov. To umožňuje používateľovi pridať ďalšie riadky údajov. To zvyšuje počet záznamov bez zmeny samotnej tabuľky.
Poznámka: Odporúča sa, že ak chce používateľ podstatne zmeniť a zvýšiť objem údajov, to znamená pridať niekoľko stĺpcov do tabuľky, bolo by lepšie, keby používateľ vytvoril novú kontingenčnú tabuľku.
Ak chcete zmeniť rozsah údajov, používateľ môže zmeniť zdroj údajov kontingenčnej tabuľky na inú tabuľku alebo rozsah buniek. Môžeme zmeniť aj celý externý zdroj dát.
Zmena zdrojových údajov kontingenčnej tabuľky
Kroky na zmenu zdroja údajov kontingenčnej tabuľky sa budú v rôznych operačných systémoch líšiť.
V systéme Windows:
- V tabuľke vyberte zostavu kontingenčnej tabuľky.
- V zostave otvorte kartu Analyzovať v skupine údajov. Tam nájdete možnosť Zmeniť zdroj údajov. Kliknite na možnosť Zmeniť zdroj údajov.
- Otvorí sa dialógové okno na zmenu zdroja údajov kontingenčnej tabuľky.
Po otvorení dialógového okna môžete vykonať jeden z nasledujúcich krokov:
Použitie iného pripojenia
- V zozname možností kliknite na Použiť externý zdroj údajov a potom použite možnosť Vybrať pripojenie.
- Tým sa otvorí okno, ktoré bude obsahovať všetky existujúce pripojenia.
- Z rozbaľovacej ponuky so zoznamom pripojení vyberte kategóriu pripojení, ktoré chcete vybrať. Môžete si vybrať konkrétnu kategóriu alebo vybrať všetky existujúce pripojenia. Toto je tiež predvolená možnosť.
- Po výbere kategórie nabudúce vyberte položku Vyberte pripojenie zo zoznamu Vyberte pripojenie. Potom kliknite na Otvoriť. Tým sa vytvorí spojenie.
- Kliknite na OK.
Poznámka: Ak pri výbere kategórie vyberiete pripojenie z Pripojenia v zošite, budete musieť buď znova použiť, alebo zdieľať existujúce pripojenie, ale ak je pripojenie vybraté v súboroch pripojenia v sieti alebo pripojenie z počítača . Skopíruje súbor do zošita ako nové pripojenie pre kontingenčnú tabuľku.
Zmena zdroja údajov kontingenčnej tabuľky na inú excelovú tabuľku
- V dialógovom okne vyberte možnosť Vybrať tabuľku alebo rozsah. V poli sa otvorí textové pole a zadajte tabuľku alebo rozsah, ktorý chcete pridať ako zdroj údajov pre tabuľku. Potom kliknite na OK.
- Otvorte zostavu kontingenčnej tabuľky v tabuľke.
- V zostave otvorte kartu Analyzovať v skupine údajov. Tam nájdete možnosť Zmeniť zdroj údajov. Kliknite na možnosť Zmeniť zdroj údajov.
- Otvorí sa dialógové okno na zmenu zdroja údajov kontingenčnej tabuľky.
- Po otvorení dialógového okna môžete vykonať nasledujúce kroky na zmenu zdroja údajov.
- Na výber iného pripojenia môžete vykonať nasledujúce kroky.
- Kliknite na dialógové okno Zbaliť. Toto skryje dialógové okno. Teraz kliknite na prvú bunku v pracovnom hárku. Môžete kliknúť na Rozbaliť dialóg. Tým sa znova otvorí dialógové okno.
- Ak chcete zmeniť pripojenie, vyberte položku Použiť externý zdroj údajov a potom vyberte pripojenie zo zoznamu.
- Tým sa otvorí dialógové okno so zoznamom existujúcich pripojení.
- Z rozbaľovacej ponuky so zoznamom pripojení vyberte kategóriu pripojení, ktoré chcete vybrať. Môžete si vybrať konkrétnu kategóriu alebo vybrať všetky existujúce pripojenia. Toto je tiež predvolená možnosť.
- Po výbere kategórie nabudúce vyberte položku Vyberte pripojenie zo zoznamu Vyberte pripojenie. Potom kliknite na Otvoriť. Tým sa vytvorí spojenie.
Poznámka: Ak pri výbere kategórie vyberiete pripojenie z Pripojenia v zošite, budete musieť buď znova použiť, alebo zdieľať existujúce pripojenie, ale ak je pripojenie vybraté v súboroch pripojenia v sieti alebo pripojenie z počítača . Skopíruje súbor do zošita ako nové pripojenie pre kontingenčnú tabuľku.
Kliknite na OK.
Vo webovej aplikácii
- V tabuľke vyberte zostavu kontingenčnej tabuľky.
- V zostave otvorte kartu Analyzovať v skupine údajov. Tam nájdete možnosť Zmeniť zdroj údajov. Kliknite na možnosť Zmeniť zdroj údajov.
- Otvorí sa dialógové okno na zmenu zdroja údajov kontingenčnej tabuľky.
Po otvorení dialógového okna môžete vykonať jeden z nasledujúcich krokov:
Použitie iného pripojenia
- V zozname možností kliknite na Použiť externý zdroj údajov a potom použite možnosť Vybrať pripojenie.
- Tým sa otvorí okno, ktoré bude obsahovať všetky existujúce pripojenia.
- Z rozbaľovacej ponuky so zoznamom pripojení vyberte kategóriu pripojení, ktoré chcete vybrať. Môžete si vybrať konkrétnu kategóriu alebo vybrať všetky existujúce pripojenia. Toto je tiež predvolená možnosť.
- Po výbere kategórie nabudúce vyberte položku Vyberte pripojenie zo zoznamu Vyberte pripojenie. Potom kliknite na Otvoriť. Tým sa vytvorí spojenie.
Poznámka: Ak pri výbere kategórie vyberiete pripojenie z Pripojenia v zošite, budete musieť buď znova použiť, alebo zdieľať existujúce pripojenie, ale ak je pripojenie vybraté v súboroch pripojenia v sieti alebo pripojenie z počítača . Skopíruje súbor do zošita ako nové pripojenie pre kontingenčnú tabuľku.
Kliknite na OK.
V systéme Mac OS
- V tabuľke vyberte zostavu kontingenčnej tabuľky.
- V zostave otvorte kartu Analyzovať v skupine údajov. Tam nájdete možnosť Zmeniť zdroj údajov. Kliknite na možnosť Zmeniť zdroj údajov.
- Otvorí sa dialógové okno na zmenu zdroja údajov kontingenčnej tabuľky.
Po otvorení dialógového okna môžete vykonať jeden z nasledujúcich krokov:
Použitie iného pripojenia
- V zozname možností kliknite na Použiť externý zdroj údajov a potom použite možnosť Vybrať pripojenie.
- Tým sa otvorí okno, ktoré bude obsahovať všetky existujúce pripojenia.
- Z rozbaľovacej ponuky so zoznamom pripojení vyberte kategóriu pripojení, ktoré chcete vybrať. Môžete si vybrať konkrétnu kategóriu alebo vybrať všetky existujúce pripojenia. Toto je tiež predvolená možnosť.
- Po výbere kategórie nabudúce vyberte položku Vyberte pripojenie zo zoznamu Vyberte pripojenie. Potom kliknite na Otvoriť. Tým sa vytvorí spojenie.
Poznámka: Ak pri výbere kategórie vyberiete pripojenie z Pripojenia v zošite, budete musieť buď znova použiť, alebo zdieľať existujúce pripojenie, ale ak je pripojenie vybraté v súboroch pripojenia v sieti alebo pripojenie z počítača . Skopíruje súbor do zošita ako nové pripojenie pre kontingenčnú tabuľku.
Kliknite na OK.
Ak pripojenie nie je uvedené
- Ak pripojenie, ktoré chcete nastaviť, nie je uvedené v dialógovom okne Existujúce pripojenia pri výbere pripojenia. Kliknite na Prehľadávať viac a potom prejdite na umiestnenie zdroja údajov, ktorý chcete pridať ako pripojenie do zoznamu. Otvorte dialógové okno Vybrať zdroj údajov. Potom vyberte nový zdroj pre pripojenie.
- Po vykonaní vyššie uvedených krokov v Sprievodcovi pripojením zatvorte Sprievodcu a kliknite na dialógové okno Vybrať zdroj údajov.
- Skontrolujte zostavu pre svoju kontingenčnú tabuľku a ak je tabuľka založená na pripojení k rozsahu alebo tabuľke v dátovom modeli, môžete prejsť na iný dátový model. Na karte Tabuľky môžete vybrať aj iné pripojenie. Zdroj údajov kontingenčnej tabuľky nemožno zmeniť, ak je kontingenčná tabuľka založená na modeli zošita.
- Vyberte pripojenie, ktoré chcete uviesť v zozname Existujúce pripojenie.
- Po výbere pripojenia kliknite na Otvoriť.
- Otvorí sa zoznam možností, ktoré môžete pri pripojení vykonať.
- Vyberte možnosť Iba vytvoriť pripojenie.
- Vo vlastnostiach vyberte z ponuky záložku Definícia.
- Môže presunúť súbor pripojenia .odc. Ak áno, zmeňte umiestnenie na pole Súbor pripojenia.
- Administrátor databázy môže upraviť hodnoty v poli Reťazec pripojenia.