MS Excel je jeden z najvýkonnejších tabuľkových procesorov s výrazným rozsahom funkcií. Aj keď ponúka množstvo pokročilých funkcií, chýba mu niekoľko základných funkcií, keď uvažujeme o úprave textu. Napríklad Excel nemá žiadnu priamu možnosť alebo klávesovú skratku na použitie funkcie zmeny malých a veľkých písmen (napríklad veľkých, malých písmen atď.), ako je MS Word.
10 1 milióna
Aj keď Excel nie je známy ako softvér na spracovanie textu, musíme sa zaoberať textovými údajmi a vetami v bunkách Excelu. Niekedy môžeme zvyčajne potrebovať funkciu Zmeniť veľkosť písmen, aby sme zodpovedajúcim spôsobom upravili prezentáciu textu. Napríklad možno budeme musieť zmeniť niektoré mená z malých písmen na veľké. Ak upravujeme všetky názvy jeden po druhom, stáva sa to únavnou úlohou, najmä pri práci s obrovským množstvom údajov.
Tento článok pojednáva o niektorých alternatívnych skratkách na použitie veľkých písmen v Exceli na konverziu údajov s malými alebo zmiešanými písmenami na veľké písmená. Ale predtým, ako si preberieme skratky, urobme si rýchly prehľad o možnostiach veľkých písmen a ich význame pri úprave textu.
Čo je funkcia veľkých písmen a aké je jej použitie?
Funkcia veľkých písmen je definovaná ako typ písma väčších znakov pri písaní čohokoľvek v programe na spracovanie textu. Je tiež známy ako Caps, AllCaps a Capital.
Ak napríklad napíšeme a, b a c, predstavuje to malé písmená alebo znaky. Okrem toho, keď napíšeme A, B a C, predstavuje to veľké písmená. Keď potrebujeme písať veľkými písmenami, zvyčajne používame tlačidlo Caps Lock na zadanie všetkého veľkými písmenami. Alternatívne môžeme stláčať klávesy so znakmi a súčasne držať kláves Shift, aby sa text stal veľkým.
V MS Word je skratka funkcie prípadu uvedená na páse s nástrojmi, ktorý používateľom pomáha ľahko prepínať medzi rôznymi prípadmi, ako je uvedené nižšie:
Bohužiaľ, Excel nemá túto funkciu ako vstavané možnosti alebo priamy nástroj / skratku. Táto funkcia je však oveľa potrebnejšia v Exceli ako v MS Word. Pretože ak vo Worde napíšeme všetko veľkými písmenami, vyzerá to, že kričíme a čitateľom to sťažujeme čítanie. Okrem toho v Exceli potrebujeme veľké písmená pre niektoré špecifické typy údajov, ako sú mená, ID atď.
Skratka pre veľké písmená Excelu
Keďže Excelu chýba tlačidlo rýchlej skratky na použitie veľkých písmen, na zmenu údajov v Exceli musíme použiť vzorec UPPER. Vzorec UPPER zmení každé písmeno v konkrétnych bunkách na veľké. Aj keď to funguje perfektne, nie je to také rýchle ako používanie skratiek v Exceli pre iné funkcie. V Exceli však máme dve významné alternatívne skratky pre veľké písmená, ako je uvedené nižšie:
- Skratka veľkých písmen na paneli s nástrojmi Rýchly prístup
- Klávesová skratka pre veľké písmená
Môžeme využiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených skratiek pre veľké písmená a zmeniť malé a zmiešané veľké písmená na úplné veľké písmená. Poďme pochopiť každú skratku podrobne:
Poznámka: Pred zmenou alebo konverziou textu na malé písmená sa dôrazne odporúča zálohovať pôvodný súbor. Je to potrebné pre tie scenáre, keď sa pri skúšaní krokov pohrávame s údajmi. Zálohovanie nám pomôže ľahko obnoviť naše údaje.
Skratka 1: Skratka s veľkými písmenami na paneli s nástrojmi Rýchly prístup
Ak chcete použiť skratku s veľkými písmenami z panela s nástrojmi rýchleho prístupu, musíme ju najskôr pridať na panel s nástrojmi. Nemôžeme však pridať skratku pre veľké písmená ako pridanie akejkoľvek inej všeobecnej skratky alebo funkcie, a to preto, že v Exceli nie je vstavaná možnosť veľkých písmen. Preto musíme najprv vložiť kód VBA na konverziu vybraných buniek na veľké písmená a potom vytvoriť skratku na použitie tohto skriptu zo skratky.
Vykonajte potrebné kroky na konfiguráciu skratky pre veľké písmená na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu:
- Najprv musíme spustiť editor VBA na vloženie skriptu/kódu. Na otvorenie editora VBA v Exceli musíme súčasne stlačiť klávesové skratky Ľavý Alt + F11 . Možno budeme musieť stlačiť aj tlačidlo Fn pre niektoré klávesnice pred stlačením F11 aktivujte funkčné klávesy.
- Ďalej musíme ísť do Vložiť > Modul a skopírujte a vložte nasledujúci kód do editora VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Musíme uložiť skript VBA a zatvoriť editor.
- Potom musíme kliknúť na Prispôsobte panel s nástrojmi Rýchly prístup ikona rozbaľovacej ponuky, ako je uvedené nižšie:
- Musíme vybrať Viac príkazov možnosť zo zoznamu:
- Musíme si vybrať Makrá zo zoznamu pod 'Vyberte príkazy z “ a kliknite na AllCaps makro, ktoré sme pridali pomocou editora VBA v ďalšom okne.
Tiež musíme kliknúť na Pridať >> tlačidlo, ako je uvedené nižšie:
- Po kliknutí na tlačidlo Pridať >> uvidíme, že makro AllCaps sa pridá do zoznamu v poli na pravej strane. Musíme vybrať makro AllCaps zo zoznamu a kliknúť na Upraviť tlačidlo na pridanie vlastnej ikony pre skratku.
Tento krok však môžeme ignorovať, ak na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu nemáme žiadne skratky pre makro. - Nakoniec musíme vybrať požadovanú ikonu a kliknúť na ňu OK
Skratka pre veľké písmená sa okamžite pridá na panel s nástrojmi rýchleho prístupu, ako je znázornené nižšie:
Kedykoľvek chceme, aby bol text veľký (veľké), musíme vybrať zodpovedajúce bunky a kliknúť na skratku AllCaps na paneli nástrojov rýchleho prístupu.
Skratku na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu potrebujeme pridať iba raz. Neskôr môžeme skratku použiť mnohokrát na celé aktívne okno Excelu jediným kliknutím. Je to užitočné pri práci s obrovským množstvom údajov v hárku.
Skratka 2: Klávesová skratka pre veľké písmená
Hoci je používanie skratky pre veľké písmená pomerne jednoduché, niektorí používatelia uprednostňujú používanie klávesnice pred myšou. Pre funkciu veľkých písmen v Exceli môžeme použiť aj vlastnú klávesovú skratku/klávesy. Podobne ako skratku 1, aj skratku 2 musíme nakonfigurovať manuálne. Podľa tohto procesu najprv vytvoríme makro pomocou kódu VBA a potom makru priradíme vlastné skratky alebo klávesy.
Vykonajte potrebné kroky na konfiguráciu klávesovej skratky s veľkými písmenami:
- Rovnako ako pri predchádzajúcej metóde musíme najprv otvoriť editor VBA pomocou skratky Ľavý Alt + F11 , ísť do Vložiť > Modul a kopírovať vložiť nasledujúci kód:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Skript môžeme uložiť do nášho súboru a potom zavrieť editor VBA.
- Ďalej musíme kliknúť na vyhliadka kartu a vyberte položku Makrá >> Zobraziť makrá možnosť, ako je uvedené nižšie:
- V ďalšom okne (okno Makro) musíme vybrať AllCaps makro a kliknite na tlačidlo možnosti tlačidlo pre prístup k súvisiacim funkciám.
- V okne Možnosti makra musíme priradiť požadované klávesová skratka pre zodpovedajúce makro, t. j. AllCaps.
Kedykoľvek chceme, aby bol text veľký (veľké), musíme vybrať zodpovedajúce bunky a stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + A pomocou klávesnice. Vybraté bunky alebo text sa okamžite skonvertujú na veľké písmená naraz.
Je dôležité poznamenať, že musíme vytvoriť jedinečnú klávesovú skratku pre príslušné makro. Predpokladajme, že vytvoríme akúkoľvek skratku, ktorá je už prítomná v Exceli (predvolená alebo vlastná). V takom prípade nová skratka prepíše predchádzajúcu skratku a môžeme stratiť akúkoľvek konkrétnu skratku pre inú funkciu.
Príklad skratky pre veľké písmená Excelu
Po pridaní skratky veľkých písmen v programe Excel môžeme pomocou skratky urobiť náš text veľkými písmenami v požadovanom zošite. Keďže sme pridali dve skratky s veľkými písmenami, môžeme použiť ktorúkoľvek z požadovaných skratiek na príslušnú zmenu údajov buniek.
Zvážte napríklad nasledujúci excelový hárok s niektorými údajmi zamestnancov, ako sú mená zamestnancov, ID, mobilné čísla atď.
Vo vyššie uvedenom hárku programu Excel máme mená zamestnancov a ich ID napísané malými písmenami a predpokladajme, že ich chceme všetky zmeniť na veľké písmená naraz pomocou skratky. Preto musíme vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv musíme vybrať všetky bunky s menom zamestnancov a ich ID. Za týmto účelom môžeme kliknúť na hlavičky stĺpcov príslušných stĺpcov. Znamená to, že klikneme na hlavičku stĺpca stĺpca A a stĺpca B, pričom držíme stlačenú klávesu Ctrl. Týmto sa vyberú stĺpce aj ich príslušné bunky.
- Po výbere požadovaných buniek musíme použiť ľubovoľnú skratku s veľkými písmenami, ktorú sme pridali. Kvôli jednoduchosti používania používame klávesovú skratku Ctrl + Shift + A . Hneď ako stlačíme klávesovú skratku, spustí sa príslušné makro a skonvertuje všetky vybraté bunky na veľké písmená. Náš vzorový hárok vyzerá po použití skratky s veľkými písmenami takto:
Takto môžeme použiť skratku pre veľké písmená v Exceli a zmeniť/previesť všetok požadovaný text na veľké alebo veľké písmená.
Dôležité body na zapamätanie
- Neexistuje žiadna jednoznačná klávesová skratka na zmenu textu na veľké písmená v Exceli. Je však možné vytvoriť prispôsobené makro na získanie klávesovej skratky a/alebo ikony skratky na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu na používanie funkcie veľkých písmen.
- Keď použijeme makro na vytvorenie skratky pre veľké písmená v Exceli, existujúci súbor sa skonvertuje na príponu XLSM, ak uložíme použité zmeny. Preto musíme podľa toho pracovať.
- Pri vytváraní vlastnej klávesovej skratky pre veľké písmená musíme zabezpečiť, aby nová skratka už v Exceli neexistovala. Ak už existuje rovnaká skratka, bude prepísaná novou.
- Vždy sa odporúča vytvoriť zálohu pôvodného súboru pred vykonaním zmien v ňom. Ak sa teda niečo pokazí, o svoje údaje neprídeme.