MS Excel je v súčasnosti najpopulárnejší tabuľkový softvér na analýzu údajov a mnoho ďalších úloh súvisiacich s podnikaním. Excel dokáže jednoducho uložiť obrovské množstvo údajov. Môžu nastať prípady, keď potrebujeme skryť niektoré údaje, ktoré nie je dôležité zobraziť ostatným. V takýchto prípadoch údaje skryjeme pomocou funkcie Skryť v Exceli. Možno ho však budeme musieť neskôr odkryť. Pre takýto prípad je riešením funkcia odkryť.
V tomto článku diskutujeme o niektorých rýchlych skratkách na odkrytie skrytých údajov v programe Excel. Článok vysvetľuje všetky kroky a príslušné príklady.
Čo je funkcia Odkryť v Exceli pre riadky a stĺpce?
Funkcia odkrytia pomáha používateľom zobraziť skryté údaje v hárku. Nie je to nič iné ako opačný proces funkcie skryť v Exceli. Funkcia odkrytia môže pomôcť ľahko zobraziť požadovaný riadok (riadky) / stĺpec (stĺpce).
Predpokladajme napríklad, že máme hárok programu Excel, kde niektoré riadky obsahujú údaje, ktoré nechceme zobrazovať inej osobe. Musíme však osobe ukázať súhrnnú analýzu alebo výsledky uložených údajov v hárku. V takom prípade zvyčajne skryjeme určité riadky alebo stĺpce. Neskôr možno budeme musieť znova vidieť skryté údaje pre ďalšiu prácu alebo opravy. Preto je nevyhnutné zobraziť údaje na uľahčenie úplného zobrazenia údajov.
Zobrazte riadky a stĺpce pomocou klávesovej skratky
Excel podporuje mnoho klávesových skratiek na vykonávanie rôznych základných operácií. Používanie klávesových skratiek skracuje celkový pracovný čas a proces je oveľa jednoduchší a plynulejší. Keďže ide o najrýchlejší spôsob rýchleho vykonania väčšiny operácií v Exceli, musíme poznať klávesové skratky na odkrytie riadkov a stĺpcov v Exceli.
groovy jazyk
Keďže riadok a stĺpec sú dve rôzne súčasti Excelu a obe fungujú odlišne, máme rôzne klávesové skratky na odkrytie riadkov a stĺpcov:
Pre riadky
Klávesová skratka na odkrytie riadku v MS Excel je „Ctrl + Shift + 9“ bez úvodzoviek. Ak chcete jednoducho zobraziť riadok v Exceli, musíme vykonať nasledujúce kroky:
mvc s javou
- Najprv musíme vybrať jeden riadok na oboch stranách skrytého riadku.
- Po výbere riadkov v rámci rozsahu musíme použiť klávesovú skratku.
- Akonáhle použijeme skratku, všetky skryté riadky v rozsahu sa odkryjú na viditeľnej obrazovke.
Pre stĺpce
Klávesová skratka na odkrytie stĺpca v Exceli je Ctrl + Shift + 0 bez úvodzoviek. Na ľahké odkrytie stĺpca v Exceli musíme vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv musíme vybrať jeden stĺpec na oboch stranách skrytého stĺpca.
- Po výbere stĺpcov v rámci rozsahu musíme použiť klávesovú skratku.
- Akonáhle použijeme skratku, všetky skryté stĺpce v rozsahu sa odkryjú na viditeľnej obrazovke.
Poznámka: Ak chcete použiť klávesové skratky na odkrytie funkcie v Exceli, musíme namiesto numerickej klávesnice použiť iba numerické klávesy z čísel klávesnice. Okrem toho klávesové skratky nemusia fungovať v programe Excel 2010 a starších verziách.
V Exceli 2010 a starších môžeme použiť 'Ctrl + Shift + (' na odkrytie riadkov a „Ctrl + Shift + )“ na odkrytie stĺpcov. Tu nemusíme používať úvodzovky pri používaní zodpovedajúcich skratiek. Tieto staré klávesové skratky fungujú aj v novších verziách Excelu.
Klávesové skratky na odkrytie riadkov/stĺpcov v Exceli nie vždy fungujú pre každý počítač, najmä pre systémy založené na Windows 8, Windows 10 a novších verziách. Je to preto, že Windows 8 a Windows 10 zvyčajne používajú kombináciu klávesových skratiek „Ctrl + Shift“ pre miestne/jazykové nastavenia na zmenu rozloženia klávesnice. Skratka teda narúša predvolené nastavenia systému. Preto, aby sme tento problém vyriešili, musíme zmeniť predvolenú skratku rozloženia klávesnice inou kombináciou kláves pomocou nasledujúcich krokov:
- Najprv musíme spustiť Ovládací panel a vyberte „Zmeňte klávesnice alebo iné metódy vstupu“.
- Ďalej uvidíme a „Región a jazyk“ dialógové okno, kde musíme kliknúť na „Zmeniť klávesnicu“ možnosť pod „Klávesnica a jazyk“ tab.
- V ďalšom okne „ Textové služby a vstupné jazyky, musíme kliknúť na „Zmeniť postupnosť kláves“ možnosť pod „Rozšírené nastavenia kľúča“ tab.
- Teraz musíme navigovať „Zmeniť rozloženie klávesnice“ a nastavte prepínač na možnosť 'Nepridelené' zakázať príslušnú funkciu. Ak však túto funkciu potrebujeme použiť, môžeme použiť iné možnosti, aby to fungovalo. Po vykonaní požadovaných zmien musíme kliknúť na tlačidlo OK.
Týmto vypneme skratku 'Ctrl + Shift' pre Regionálne/Jazykové nastavenia na zmenu rozloženia klávesnice. Preto začne pracovať pre funkciu odkrytia v Exceli.
Príklad
Zvážte nasledujúci hárok programu Excel s údajmi niektorých zamestnancov. Máme skrytý riadok (t. j. 6thriadok) a stĺpec (t. j. stĺpec C) v nasledujúcom hárku. Príslušný riadok a stĺpec musíme odkryť, aby boli údaje viditeľné na obrazovke pomocou klávesovej skratky.
Ak chcete zobraziť požadovaný riadok a stĺpec v príklade hárka, musíme vykonať nasledujúce kroky:
string.valueof java
- Najprv musíme vybrať konkrétny riadok na oboch stranách skrytého riadku. To znamená, že musíme vybrať riadok nad a pod skrytým riadkom. V našom prípade 6thriadok je skrytý. Preto musíme vybrať riadok 5tha riadok 7th.
- Po výbere jedného riadka na oboch stranách skrytého riadku musíme použiť skratku 'Ctrl + Shift + 9' na odkrytie požadovaného riadka, t.j. 6thriadok. Keď riadok odkryjeme, môžeme ho vidieť na obrazovke s údajmi, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:
- Potom, čo odkryjeme požadovaný riadok, postupujeme rovnako pre stĺpec. To znamená, že musíme najprv vybrať jeden stĺpec na oboch stranách skrytého stĺpca a potom použiť skratku 'Ctrl + Shift + 0'. Konkrétne vyberieme stĺpec B a stĺpec D a potom stlačíme klávesovú skratku.
Údaje sú na obrazovke úplne viditeľné, pretože je viditeľný požadovaný riadok aj stĺpec.
Takto môžeme použiť klávesovú skratku Excel Unhide a odkryť požadovaný riadok alebo stĺpec.
Zobrazte riadky a stĺpce pomocou skratky kontextovej ponuky
Najjednoduchšou metódou na odkrytie požadovaného riadka alebo stĺpca v Exceli je použitie kontextovej ponuky. Kontextové menu je zvyčajne prístupné stlačením pravého tlačidla myši, zatiaľ čo kurzor je prítomný v záhlaví príslušného riadka alebo stĺpca. Táto ponuka zobrazuje niektoré základné možnosti spolu s funkciou Odkryť. Musíme však vybrať celý riadok alebo stĺpec; v opačnom prípade sa kontextové menu nezobrazí.
Pre riadky
Ak chcete zobraziť riadok, musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku konkrétneho riadka. Najprv však musíme vybrať jeden riadok na oboch stranách skrytého radu. Uvažujme napríklad o nasledujúcom hárku programu Excel, kde potrebujeme odkryť 5thriadok.
- Najprv musíme vybrať jeden riadok nad skrytým riadkom a jeden riadok pod skrytým riadkom. To znamená, že vyberieme riadky 4tha 6thúplne.
- Ďalej musíme presunúť kurzor na hlavičku riadkov ľubovoľných riadkov 4thalebo 6tha kliknite pravým tlačidlom myši pomocou myši.
- Nakoniec musíme vybrať možnosť Odkryť zo zoznamu kontextového menu.
- Hneď ako v kontextovej ponuke vyberieme možnosť Odkryť, na obrazovke sa zobrazí skrytý riadok a údaje, ako je znázornené nižšie:
Pre stĺpce
Ak chcete zobraziť stĺpec, musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku konkrétneho stĺpca. Rovnako ako riadky musíme najprv vybrať jeden stĺpec na oboch stranách skrytého stĺpca. Uvažujme napríklad o nasledujúcom hárku programu Excel, kde musíme zobraziť stĺpec B.
- Najprv musíme vybrať jeden stĺpec vľavo od skrytého stĺpca a jeden vpravo od skrytého stĺpca. To znamená, že úplne vyberieme stĺpce A a C.
- Ďalej musíme presunúť kurzor na hlavičku stĺpca ľubovoľného zodpovedajúceho stĺpca (stĺpec A alebo stĺpec C) a kliknúť pravým tlačidlom myši.
- Nakoniec musíme vybrať možnosť Odkryť zo zoznamu kontextového menu.
- Hneď ako v kontextovej ponuke vyberieme možnosť Odkryť, skrytý stĺpec a údaje sa stanú viditeľnými na obrazovke, ako je znázornené nižšie:
Zobrazte riadky a stĺpce pomocou pásu s nástrojmi a jeho skratiek
Ďalšou zásadnou metódou na odkrytie požadovaného riadka a stĺpca je použitie špecifickej skratky na páse s nástrojmi. Toto je obvyklá metóda na odkrytie riadku alebo stĺpca. Podľa tejto metódy je proces takmer rovnaký pre riadok aj stĺpec.
Predpokladajme, že máme nasledujúci excelový hárok, v ktorom musíme odkryť 4thriadok a stĺpec C.
Poďme diskutovať o krokoch:
java localdatetime
- Najprv musíme vybrať konkrétne riadky alebo stĺpce na oboch stranách (vľavo a vpravo pre stĺpec, nad a pod pre riadok) skrytého riadka/stĺpca. Ak chcete vybrať riadky nad a pod 4thriadok (skrytý riadok), musíme kliknúť na hlavičku ľubovoľného zodpovedajúceho riadka a pretiahnuť ho na druhý.
- Ďalej musíme navigovať Domov a kliknite na Formátovať možnosť, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:
- Potom musíme vybrať možnosť „Skryť a odkryť“ na karte Viditeľnosť.
- Nakoniec vyberieme požadovanú možnosť zo zoznamu. Ak chcete zobraziť riadok, musíme kliknúť na možnosť „Odkryť riadky“. Podobne, ak chceme zobraziť stĺpec, musíme kliknúť na možnosť „Odkryť stĺpce“. Keďže musíme odkryť 4thriadok, vyberieme možnosť 'Unhide Rows'.
- Podobne vyberieme stĺpec B a stĺpec D a potom zo zoznamu vyberieme možnosť „Odkryť stĺpce“, aby sa stĺpec C odkryl.
Keď odkryjeme požadovaný riadok a stĺpec, príslušné údaje sa stanú viditeľnými.
Napriek ručnému klikaniu na skratky na páse s nástrojmi pomocou myši môžeme na prístup k nim použiť aj postupnosť kláves na klávesnici. Na vykonanie príslušných akcií musíme stlačiť nasledujúce klávesy:
| Klávesy klávesnice | Akcia |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Odkryť riadky |
| Alt + H + O + U + L | Odkryť stĺpce |
Pred použitím klávesov na klávesnici uvedených v tabuľke vyššie však musíme vybrať jeden riadok/stĺpec na oboch stranách skrytého riadka/stĺpca.
Zobrazte riadky a stĺpce pomocou skratky dvojitého kliknutia
Použitie dvojitého kliknutia myšou je ďalšou typickou metódou na rýchle odkrytie riadka alebo stĺpca. Na to musíme vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv musíme vybrať jeden riadok/stĺpec na oboch stranách skrytého riadka/stĺpca.
- Ďalej musíme dvakrát kliknúť na ikonu dvojitého riadku medzi hlavičkami/menovkami riadkov alebo stĺpcov, ako je uvedené nižšie:
Ak tak urobíte, okamžite sa zobrazí príslušný riadok/stĺpec.
Ako zobraziť viacero riadkov/stĺpcov v Exceli?
Keď je v hárku skrytých viacero riadkov alebo stĺpcov, môžeme vybrať pripojené riadky alebo stĺpce na oboch stranách k skrytému riadku/stĺpcu a použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód. Ak chcete vybrať viacero riadkov v hárku, musíme stlačiť a podržať kláves Ctrl a kliknúť na požadované hlavičky riadkov/stĺpcov pomocou myši.
Napríklad máme nasledujúci hárok s riadkami 3rda 7thskryté. Aby sme ich odkryli, musíme vybrať riadky z oboch strán skrytých riadkov. Vyberáme teda 2nd& 4thriadky a potom 6th& 8thriadkov.
1 milión v číslach
Ďalej prejdeme na možnosť formátu na karte Domov a z rozbaľovacej ponuky vyberieme riadky na odkrytie. Podobne môžeme odkryť viaceré stĺpce.
Ako zobraziť všetky riadky a stĺpce v hárku programu Excel naraz?
Ak je v hárku programu Excel niekoľko skrytých riadkov a stĺpcov, výber mnohých riadkov a stĺpcov a použitie skratky na odkrytie sa stáva únavnou úlohou. Preto musíme vykonať nasledujúce kroky a potom odkryť skratky:
- Musíme vybrať celý hárok naraz namiesto výberu konkrétnych riadkov alebo stĺpcov. Na tento účel môžeme použiť klávesovú skratku 'Ctrl + A' alebo kliknúť na ikonu trojuholníka vľavo od označenia stĺpca A.
Keď je vybratý celý hárok, musíme použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených skratiek na odkrytie. Na odkrytie riadkov môžeme použiť Alt + H + O + U + O a na odkrytie stĺpcov Alt + H + O + U + L. Pri používaní určených klávesových skratiek však musíme stláčať jeden kláves naraz.