logo

Text do stĺpca v Exceli

Metóda textu do stĺpca rozdeľuje údaje z jedného stĺpca do viacerých stĺpcov, aby boli ľahko čitateľné. Napríklad, stĺpec obsahuje meno, priezvisko a povolanie v jednom stĺpci. Táto funkcia teda pomôže používateľom rozdeliť tieto hodnoty do rôznych stĺpcov.

Hlavným účelom použitia tejto metódy je - každý stĺpec musí mať atómové hodnoty. Ak jeden stĺpec obsahuje vo svojich bunkách viacero hodnôt oddelených oddeľovačom, táto metóda vám pomôže. Pomocou tejto metódy môžete oddeliť viaceré hodnoty uložené v jednej bunke.

Táto kapitola vám pomôže rozdeliť údaje bunky do viacerých stĺpcov. Používatelia programu Excel môžu rozdeliť údaje na základe oddeľovačov, ako sú - Čiarka, Bodkočiarka, Medzera alebo iné znaky. Text do stĺpca je úžasná funkcia na použitie.

Kedy použiť možnosť text do stĺpca

Text do stĺpca je veľmi užitočná a zaujímavá funkcia Excelu. Môžete ho použiť na rozdelenie údajov bunky do viacerých stĺpcov. Používatelia programu Excel vyžadujú túto funkciu v nasledujúcom scenári. Napríklad,

Stĺpec obsahuje meno a priezvisko v jednej bunke. Neskôr musíte tieto krstné mená a priezviská rozdeliť do samostatných stĺpcov. Tým sa stáva čitateľnejším. Je to nevyhnutné, keď potrebujete transformovať údaje programu Excel do iného formátu súboru, napríklad - súboru CSV.

Tento proces sa nazýva aj vymedzovací proces.

Kde sa táto funkcia nachádza?

Excel ponúka funkciu text do stĺpca na karte Údaje, odkiaľ ju môžete použiť na oddelenie údajov. V MS Excel existujú dve funkcie pre text do stĺpca -

    Oddelené -Pomocou tejto funkcie môžete rozdeliť údaje, ktoré sú spojené pomocou čiarky, bodkočiarky alebo medzier. Okrem toho môžete zadať aj akýkoľvek iný znak na rozdelenie údajov.Pevná šírka -Táto funkcia oddeľuje text, ktorý sa spája s medzerou, spolu s určitou šírkou. Rozdeľuje text na základe určitého počtu znakov. Napríklad sa môže rozdeliť na 5th, pätnásťth, alebo 7thpostavy.
    Pevná šírka neponúka výber žiadneho konkrétneho znaku na rozdelenie údajov. Namiesto toho štandardne zaberá miesto ako separačný znak.

Môžete použiť ktorúkoľvek z nich podľa vašich požiadaviek. Obidva sa používajú v rôznych scenároch a navzájom sa úplne líšia a nemôžu navzájom spĺňať požiadavky. Preto múdro zvoľte metódu rozdelenia.

Príklady

V tejto kapitole rozoberieme rôzne príklady, na ktorých sa pokúsime ukázať použitie delenia oddeľovačov aj pevnej šírky.

Príklad 1: Rozdeľte text pomocou oddeľovačov

Príklad 2: Rozdeľte text pomocou pevnej šírky

Príklad 3: Rozdeľte text na základe rôznych oddeľovačov

Príklad 4: Extrahujte štyri znaky z textu

Príklad 5: Extrahujte názov domény z e-mailovej adresy

večera vs večera

Tieto príklady vám pomôžu naučiť sa Excel text do stĺpca funkcia, ktorá extrahuje text alebo rozdeľuje údaje do viacerých stĺpcov.

Príklad 1: Rozdeľte text pomocou oddeľovačov

Máme množinu údajov, ktoré sú uložené v bunkách s jedným stĺpcom. Tu je meno a priezvisko uložené v jednom stĺpci.

Text do stĺpca v Exceli

Niektoré mená sú len krstné meno bez priezviska. Teraz chceme tieto údaje rozdeliť do samostatného stĺpca. Pre tento príklad použijeme ohraničené funkcia textu na stĺpec na rozdelenie údajov.

Za týmto účelom postupujte podľa nižšie uvedených krokov:

Krok 1: Najprv vložte nový stĺpec medzi stĺpce A a B, pretože hneď vedľa stĺpca A nie je žiadny prázdny stĺpec.

Ak chcete vložiť stĺpec, prejdite na stĺpec B a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Potom si vyberte Vložiť od toho.

Text do stĺpca v Exceli

Tip: Ak nevložíte nový stĺpec, aktuálne existujúci stĺpec B (stĺpec E-mail) bude prepísaný.

Krok 2: Vložený stĺpec pomenujte ako Priezvisko a potom vyberte stĺpec/bunku, ktorej údaje chcete rozdeliť.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 3: Choďte na Údaje a kliknite na Text do stĺpca možnosť, ktorá otvorí sprievodcu.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 4: V tomto sprievodcovi vyberte položku Vymedzené tentoraz prepínač a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 5: Teraz vyberte oddeľovače (napríklad čiarku, medzeru alebo bodkočiarku), na základe ktorých chcete rozdeliť údaje buniek.

Takže označte Priestor začiarkavacie políčko a zrušte označenie ostatných tu, pretože text rozdeľujeme na základe textu.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 6: Môžete si tiež zobraziť ukážku údajov, ako budú vyzerať po rozdelení Ukážka údajov oddiele. Ak je všetko v poriadku, kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 7: Tu ponechajte predvolenú vybratú hodnotu a kliknite na Skončiť tlačidlo.

Text do stĺpca v Exceli

Len sa uistite, že odkaz na cieľové pole by nemal mať hlavičku stĺpca.

Krok 8: Pozrite sa, že mená boli oddelené ako krstné meno a priezvisko.

Text do stĺpca v Exceli

Príklad 2: Rozdeľte údaje pomocou pevnej šírky

Máme rovnakú množinu údajov ako v prvom príklade, ktorá obsahuje krstné meno a priezvisko v jednej bunke stĺpca. Teraz chceme tieto údaje rozdeliť do samostatných stĺpcov. Tentokrát použijeme pevná šírka namiesto oddeľovania na rozdelenie údajov.

Ak chcete rozdeliť text do stĺpca, postupujte podľa uvedených krokov:

Krok 1: Vyberte stĺpec/bunku, ktorej údaje chcete rozdeliť. Predtým vložte stĺpec medzi stĺpce A a B.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 2: Choďte na Údaje a kliknite na Text do stĺpca možnosť, ktorá otvorí sprievodcu.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 3: V tomto sprievodcovi vyberte položku Pevná šírka tentoraz prepínač a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 4: Nastavte požadované pozície, odkiaľ chcete rozdeliť text stĺpca.

Kliknite na čiaru metra a vložte zvislú šípku. Potom ho môžete presunúť na miesto, kde chcete text rozdeliť. Po nastavení všetkých polôh štiepania kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Môžete nastaviť jednu alebo viac pozícií, ako sme nastavili dve. Kliknutím na tento číselný rad však môžete nastaviť viac oddeľovačov.

Krok 5: Teraz môžete vidieť ukážku údajov a ako to bude vyzerať po rozdelení Ukážka údajov oddiele. Ak to vyzerá dobre, ako chcete, kliknite na Skončiť tlačidlo.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 6: Pozrite sa, že text vybratého stĺpca bol rozdelený do troch stĺpcov, ale nie tak, ako sme chceli.

Text do stĺpca v Exceli

Môžete si tiež všimnúť, že údaje stĺpca e-mailu boli nahradené rozdelenými údajmi (tretia časť rozdelených údajov), pretože sme vložili iba jeden stĺpec, ale rozdelili sme ho na tri časti.

java end for loop

Záver

Nevyzerá to tu užitočné a nehodí sa do tohto scenára. Ale môže byť užitočné v iných prípadoch, keď používateľ vyžaduje tento typ oddelenia. Pomôže vám tam, kde by oddeľovače nefungovali.

pole objektov v jave

Príklad 3: Rozdelenie údajov na základe rôznych parametrov

Uvedieme ešte jeden príklad, v ktorom rozdelíme text na základe rôznych parametrov. Na rozdelenie údajov do viacerých stĺpcov tu použijeme viacero oddeľovačov. Pomocou tohto príkladu sa naučíme, ako môžu používatelia použiť viacero oddeľovačov spolu na rozdelenie údajov.

Špeciálne pre tento príklad sme pripravili nasledujúce údaje, kde stĺpec A obsahuje viacero údajov oddelených čiarkou a medzerou.

Text do stĺpca v Exceli

Pozrite sa – tentoraz nemáme v najbližšom stĺpci žiadne údaje. Nemusíme teda vkladať nový stĺpec.

Kroky na rozdelenie textu do stĺpcov pomocou oddeľovačov

Pozrite si kroky a postupujte podľa nich pri rozdeľovaní údajov pomocou metódy s oddeľovačmi:

Krok 1: Vyberte údaje zacieleného stĺpca, ktorého údaje chcete rozdeliť do viacerých stĺpcov.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 2: Teraz prejdite na Údaje a kliknite na Text do stĺpca možnosť, ktorá otvorí sprievodcu.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 3: V tomto sprievodcovi vyberte položku Vymedzené tentoraz prepínač a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Ďalším krokom je vybrať na tomto základe oddeľovače (čiarka a medzery), z ktorých chcete rozdeliť údaje buniek.

Krok 4: Označte Priestor a Čiarka začiarkavacie políčka a zrušte označenie ostatných, aby sa text rozdelil od miesta, kde našiel medzeru alebo čiarku.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 5: Vnútri Ukážka údajov sekcii, môžete si zobraziť ukážku oddelených údajov, ako budú vyzerať v stĺpcoch po rozdelení. Ak je všetko v poriadku, kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 6: Našli sme údaje oddelené, ako sme chceli. Teraz ponechajte predvolené hodnoty na tomto paneli a kliknite na Skončiť tlačidlo.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 7: Vidíte, že text je rozdelený do troch stĺpcov. Ale uvidíte, že riadok, ktorý neobsahuje priezvisko a číslo, je umiestnený v tomto stĺpci.

Text do stĺpca v Exceli

Príklad 4: Extrahujte štyri znaky z textu

Niekedy požadujeme pevný počet oddelených znakov alebo môžete povedať, že extrahovanie z textu a jeho uloženie do iného stĺpca, tzv pevná šírka funkcia textu do stĺpca nám pomôže. Nastavením pevnej šírky ako samostatného parametra môžeme rozdeliť text kdekoľvek chceme.

Pre tento príklad máme navrhnutý nasledujúci súbor údajov. Extrahujeme prvé štyri znaky z údajov každej bunky stĺpca A pomocou funkcie „pevná šírka“.

Text do stĺpca v Exceli

Pozrite sa na kroky nižšie -

Krok 1: Vyberte bunku A2 až A9, ktorá obsahuje textové údaje (Názov farby).

Text do stĺpca v Exceli

Vyberieme štyri znaky alebo umiestnime zvyšné znaky do bezprostredne nasledujúceho stĺpca.

Krok 2: Choďte na Údaje a kliknite na Text do stĺpca možnosť, ktorá otvorí sprievodcu.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 3: V tomto sprievodcovi vyberte položku Pevná šírka tentoraz prepínač a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 4: Nastavte požadované pozície, odkiaľ chcete rozdeliť text stĺpca.

Kliknutím na čiaru metra vložte oddeľovač (vertikálna šípka) a potom ho umiestnite za štyri znaky.

Text do stĺpca v Exceli

Okrem toho môžete nastaviť jeden alebo viacero oddeľovačov na rozdelenie textu. Kliknutím na tento číselný rad môžete nastaviť viac oddeľovačov.

Krok 5: Keď je poloha oddeľovača nastavená na extrakciu, pozrite si náhľad údajov vo vnútri Ukážka údajov sekciu a potom kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 6: Nakoniec kliknite na Skončiť tlačidlo na uchovanie a uloženie všetkých operácií.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 7: Nami vybrané údaje sú takto oddelené - štyri znaky boli extrahované a zostali v rovnakom inom a zvyšné znaky sú umiestnené do nového stĺpca.

Text do stĺpca v Exceli

Štyri znaky z každej bunky stĺpca A boli úspešne extrahované.

Príklad 5: Extrahujte doménu z e-mailovej adresy

Predpokladajme, že máte údaje o zamestnancoch, ktoré obsahujú e-mailovú adresu. Pre nejakú špeciálnu potrebu musíte extrahovať názov domény z ich e-mailových adries.

Text do stĺpca v Exceli

Teraz si predstavíme príklad na extrahovanie názvu domény z e-mailovej adresy. V tomto scenári vám pomôže funkcia oddeľovača textu na stĺpec. Uvidíme, ako sa to podarí.

Kroky na rozdelenie textu do stĺpcov pomocou oddeľovačov

Pozrite si kroky a postupujte podľa nich pri rozdeľovaní údajov pomocou metódy s oddeľovačmi:

Krok 1: Pred spustením zadajte názov stĺpca (Doménové meno) do stĺpca B, do ktorého uložíme vyextrahované doménové meno.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 2: Teraz vyberte stĺpec e-mailovej adresy bez hlavičky a prejdite na Údaje kartu, kde kliknite na Text do stĺpca možnosť.

Text do stĺpca v Exceli

Otvorí sa panel, kde si vyberiete spôsob extrakcie.

Krok 3: Na tomto paneli vyberte položku Vymedzené tentoraz prepínač a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Ďalším krokom je vybrať alebo definovať oddeľovače (čiarka a medzery), na základe ktorých chcete rozdeliť údaje buniek.

Krok 4: Zrušte začiarknutie všetkých začiarknutých políčok a označte ich ostatní, potom zadajte @ v príslušnom vstupnom poli a kliknite Ďalšie.

Text do stĺpca v Exceli

Týmto spôsobom môže používateľ zadať konkrétny znak, špeciálny znak, text, reťazec, číslo alebo čokoľvek, čo z toho chce urobiť ako oddeľovač – dokáže to.

Krok 5: Vnútri Ukážka údajov si môžete prezrieť oddelené údaje, ktoré sú rozdelené z miesta, kde sa nachádza @symbol v texte stĺpca.

čítať z csv java
Text do stĺpca v Exceli

Krok 6: Teraz ponechajte predvolené hodnoty na tomto paneli a kliknite na Skončiť tlačidlo.

Text do stĺpca v Exceli

Krok 7: Rozdelené údaje sú umiestnené v dvoch stĺpcoch: pred symbolom @ a za symbolom @ (oddelené ako chceme).

Text do stĺpca v Exceli

Tak toto bolo niekoľko príkladov. Dúfam, že ste využili funkciu textu na stĺpec na oddelenie údajov stĺpcov.

Tip: Rozdeľte text stĺpca do viacerých stĺpcov.