V programe Microsoft Excel sa odvíja bežný scenár, že máte stĺpec plný celých mien a máte problém s ich rozdelením do samostatných stĺpcov s menom a priezviskom. Dobrou správou je, že existuje niekoľko spôsobov, ako túto úlohu efektívne dosiahnuť. Môžete využiť výkon funkcie Excelu Text to Columns a vytvoriť si vzorce.

V tomto článku prejdeme jednoduchými krokmi na oddelenie mena a priezviska v Exceli pomocou niekoľkých užitočných funkcií, ktoré Excel poskytuje.

Ako oddeliť mená v Exceli: Rozdeľte meno a priezvisko

Tu sme poskytli niektoré z rôzne cesty prostredníctvom ktorého môžete rozdelenie mena a priezviska v Exceli :

• Rozdeľte mená pomocou funkcie Text na stĺpce
• Rozdeľte názvy v Exceli pomocou vzorcov
• Oddeľte názov v Exceli pomocou Flash Fill
• Oddeľte názvy v Exceli pomocou funkcie Nájsť a nahradiť

Ako rozdeliť celé mená pomocou funkcie Text do stĺpcov

Krok 1: Otvorte si Excelové tabuľky

Otvorte tabuľku programu Excel so zoznamom úplných mien, ktoré musíte rozdeliť.

Kompletná tabuľka mien

Krok 2: Vyberte stĺpec obsahujúci celé názvy

Vyberte stĺpec obsahujúci celé názvy. Ak vaše fakty začínajú v bunke A1, kliknutím na písmeno A v hornej časti stĺpca vyberte celý stĺpec.

Vyberte položku Bunky

Krok 3 : Prejdite na kartu Údaje

Prejdite na Údaje na páse s nástrojmi Excel.

Kliknite na kartu Údaje

Krok 4: Vyberte Text-to-Column

V Dátové nástroje skupiny, kliknite na Text do stĺpca tlačidlo. Tým sa otvorí Konvertovať Text do stĺpcov Čarodejník .

Kliknite na Text do stĺpca

Krok 5: Vyberte Delimeter a kliknite na Ďalej

V sprievodcovi vyberte možnosť Vymedzené a kliknite na Ďalšie .

stream filtra java

Kliknite na Oddelené

Krok 6: Vyberte možnosť Formát údajov stĺpca

Vyberte formát pre oddelené stĺpce údajov. Môžete si vybrať obaja generál formát alebo špecifikujte rozloženie pre každý stĺpec výberom vhodného typu štatistiky.

Vyberte položku Všeobecné

Krok 7: Zadajte cieľ

Zadajte cieľové bodové bunky, do ktorých chcete umiestniť oddelené záznamy. Môžete vybrať a aktualizovať existujúce fakty alebo zadať nové bunky.

Vyberte Cieľ

Krok 8: Kliknite na Dokončiť

Kliknite Skončiť. Excel teraz rozdelí celé mená na mužské alebo ženské a uzatváracie stĺpce s menom primárne na základe zvoleného oddeľovača.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť

Ako rozdeliť mená v Exceli pomocou vzorcov

Krok 1: Otvorte tabuľku Excel

Krok 2: Zadajte vzorec =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)

Ak sú vaše celé mená v stĺpci A od bunky A1, zadajte do bunky B1 nasledujúci vzorec, aby ste extrahovali krstné meno:

=LEFT(A1, NÁJSŤ( , A1) – 1)

Oddeľte meno pomocou vzorca

Krok 3 : Zadajte vzorec =Right(A2,LEN(A2) – Find(, A2))

Ak chcete extrahovať priezvisko, zadajte do bunky C1 nasledujúci vzorec:

=Vpravo(A2,LEN(A2) – Nájsť(, A2))

Priezvisko oddeľte pomocou vzorca

Krok 4 : Potiahnite rukoväť výplne

Potiahnite Plniaca rukoväť (malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky) buniek B1 a C1 nadol, aby sa vyplnili vzorce pre celý zoznam mien.

Ako oddeliť názov v Exceli pomocou Flash Fill

Krok 1: Otvorte tabuľku Excel

Krok 2: Zadajte svoje krstné meno do bunky B1 a druhé meno do bunky C1

Ak sú vaše celé mená v stĺpci A od bunky A1, zadajte krstné meno prvej položky do bunky B1 a priezvisko do bunky C1.

v porovnaní s metódou java

Krok 3: Do bunky B2 zadajte prvé meno druhej položky

Krok 4: Excel navrhne Flash Fill na základe vášho vzoru

Krok 5: Stlačením klávesu Enter prijmete návrh

Ako oddeliť mená v Exceli pomocou funkcie Nájsť a nahradiť

Krok 1: Skopírujte názvy stĺpca Názov a prilepte ho do stĺpca Meno stĺpca

Skopírujte názvy stĺpca Názov a prilepte ho do stĺpca Meno stĺpca

Krok 2: Stlačením klávesov Ctrl+H otvorte pole Nájsť a nahradiť

Krok 3 : Teraz zadajte Nájsť čo: * (medzera, za ktorou nasleduje symbol hviezdičky), aby ste našli krstné meno

Ak chcete získať krstné meno

Krok 4: Kliknite na Nahradiť všetko

Ak chcete získať priezvisko

Výsledok

Záver

Excel ponúka niekoľko stratégií na rozdelenie úplných mien na mužské alebo ženské krstné mená a zostávajúce mená. V závislosti od vášho výberu a zložitosti vašich faktov môžete použiť charakteristiku stĺpcov, vzorce alebo možnosť Flash Fill.

Tieto stratégie môžu zabrániť času a námahe pri práci s obrovskými súbormi údajov alebo zoznamami obsahujúcimi mená. Vyberte si metódu, ktorá vyhovuje vašim želaniam, a ukážte, že ste nadaný na efektívne spracovanie záznamov v Exceli.

Ako oddeliť krstné mená a priezviská v Exceli – najčastejšie otázky

Ako môžem v Exceli rozdeliť celé mená na krstné a konečné mená?

Celé mená môžete v Exceli rozdeliť na prvé a záverečné mená pomocou stratégií, ako je napr Text do stĺpcov, formulácia alebo Flash Fill. The Funkcia Text to Columns umožňuje zostrihať fakty primárne na základe delegovaného oddeľovača. Vzorce ako LEFT, RIGHT a MID možno použiť aj na extrahovanie konkrétnych množstiev obsahu bunky. Blesková výplň automaticky rozpoznáva vzory a vypĺňa informácie.

Aká je charakteristika textu do stĺpcov v Exceli?

Funkcia Text to Columns je nástroj v Exceli, ktorý umožňuje rozdeliť informácie z nezosobášeného stĺpca do viacerých stĺpcov na základe špeciálneho oddeľovača. je to typicky používa sa na oddelenie mien, adries a iných informácií ktoré treba rozdeliť do úžasných kategórií.

Ktorý oddeľovač by som mal použiť s prístupom Text to Columns?

Oddeľovač, ktorý používate, závisí od toho, ako sú názvy založené na vašich faktoch. Medzi bežné oddeľovače patria čiarky, oblasti, tabulátory alebo iné znaky ktoré oddeľujú primárne meno od posledného hovoru. Vyberte oddeľovač, ktorý správne predstavuje oddelenie medzi 2 časťami hovoru.

Môžem oddeliť názvy podľa použitia formulácie?

Áno , môžete použiť formuláciu na oddelenie názvov v Exceli. Vzorce ako LEFT, RIGHT a STRED vám môže pomôcť extrahovať konkrétne časti textového obsahu. Môžete napríklad použiť funkciu LEFT na extrakciu primárneho hovoru a funkciu RIGHT na extrakciu posledného hovoru.

Čo je Flash Fill v Exceli a ako funguje?

Flash Fill je funkcia v Exceli, ktorá roboticky rozpozná štýly pre vaše záznamy a vyplní susediace bunky ako dôsledok. Keď začnete písať vzorku do stĺpca, ktorý nasleduje po vašich informáciách, Excel zobrazí Flash Fill Stlačením klávesu Enter akceptujete myšlienku a Excel použije vzorku na celý stĺpec.

Môžem hromadne oddeliť mená pomocou niektorej z týchto stratégií?

Áno , všetky diskutované techniky – Text do stĺpcov, vzorce a Flash výplň —sú vhodné na hromadné oddeľovanie mien. Môžu vám ušetriť námahu a čas, najmä pri správe rozsiahlych zoznamov alebo databáz.

Čo ak má niekoľko mien iniciály v strede alebo niekoľko oblastí?

Ak má niekoľko mien stredné iniciály alebo viac ako jednu medzeru, možno budete chcieť upraviť formuláciu alebo nastavenia, ktoré používate. Napríklad technika Text to Column môže vyžadovať ďalšie spracovanie, ak majú názvy rôzny počet oblastí. Vzorce môžu byť prispôsobené tak, aby sa vysporiadali so strednými iniciálkami úpravou parametrov umiestnenia a dĺžky.

Môžem zrušiť rozchod, ak urobím chybu?

Áno , v prípade, že sa pomýlite v trvaní techniky oddeľovania, môžete svoje pohyby virtuálne vrátiť späť pomocou funkcie Späť v Exceli (Ctrl Z). Tým sa štatistiky vrátia späť do ich autentického tvaru, čo vám umožní skúsiť to znova.

Ktorá technika je príjemná na oddeľovanie názvov formulácie Text to Columns alebo Flash Fill?

Skvelá metóda závisí od vašej znalosti Excelu a zložitosti vašich štatistík. Text do stĺpcov je skvely za dôveryhodné rozchody , zatiaľ čo formulácia poskytnúť dodatočnú správu pre ťažké prípady. Blesková výplň je šikovný na krátke odlúčenia bez písania zložitých formulácií.

bash skontrolujte, či je nastavená premenná prostredia

Môžem automatizovať oddeľovanie mien pomocou makier?

Áno , môžete zautomatizovať proces oddeľovania názvov používania makier v Exceli. Zaznamenaním svojich akcií a ich prevedením do makra môžete vytvoriť vlastnú sekvenciu automatizácie, ktorá za vás vykoná kroky oddelenia.