Mnoho organizácií vo veľkej miere používa Excel na kancelárske účely. Údaje zadané používateľom sú kombináciou číselných hodnôt, abecedy, symbolov atď. Údaje sú vypočítané na základe požiadavky. Niekedy je potrebné údaje upraviť na účely výpočtu. Úprava zahŕňa odstránenie špecifikovaných znakov alebo písmen v bunke. Úprava malého množstva údajov sa vykonáva manuálne, ale pri veľkom množstve údajov je to náročný a časovo náročný proces. Excel poskytuje rôzne funkcie a metódy na rýchly a efektívny výpočet údajov, aby sa tento problém vyriešil. Rôzne metódy na odstránenie prvého znaku alebo písmena v údajoch sú jasne vysvetlené.
Funkcia Right a Len
Funkcia Excel s názvom RIGHT a LEN sa používa na odstránenie prvého znaku v zadanej bunke. Kroky, ktoré treba dodržať, sú
Príklad 1: Odstráňte prvé písmeno v bunke pomocou funkcie Excel
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka, konkrétne A1:A5
Krok 2: Vyberte novú bunku B1, kde chce používateľ zobraziť výsledok, a zadajte vzorec ako =RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
Krok 3: Stlačte Enter. Výsledok sa zobrazí v selektívnej bunke B1.
Z pracovného hárka funkcia RIGHT a LEN odstráni prvé písmeno v bunke. Ak chcete získať výsledok pre zostávajúce údaje, potiahnite vzorec smerom k bunke B5 a vráti posledné štyri znaky z textového reťazca odstránením prvého znaku pomocou vzorca. Podobne sa táto metóda používa na výpočet iných údajov. Odstránenie viac ako jedného znaku na základe požiadaviek 2, 3 atď. sa vo vzorci používa na odčítanie od hodnoty zobrazenej funkciou LEN.
Pracovný proces Formuly
Funkcia LEN počíta celkový počet znakov v bunke A2. Výsledok teda bude =RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1 = 4. Vzorec bude teda nasledujúci, =SPRÁVNE (A2, 4). Funkcia RIGHT extrahuje posledné štyri znaky z bunky a preskočí posledný znak sprava a prvý zľava.
Nahradiť funkciu
Funkcia programu Excel s názvom REPLACE sa používa na odstránenie prvého znaku v zadanej bunke. Nahradí prvý znak textového reťazca prázdnymi medzerami.
pothineni baran
Príklad 2: Odstráňte prvé písmeno v bunke pomocou funkcie Excel
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka, konkrétne A1:A5
Krok 2: Vyberte novú bunku B1, kde chce používateľ zobraziť výsledok, a zadajte vzorec ako =REPLACE (A1, 1,“).
Krok 3: Stlačte Enter. Výsledok sa zobrazí v selektívnej bunke B1.
Funkcia REPLACE nahradí prvý znak alebo písmeno prázdnym reťazcom v hárku. Ak chcete získať výsledok pre zostávajúce údaje, potiahnite vzorec smerom k bunke B5, pretože nahradí prvý znak prázdnym reťazcom.
Pracovný proces Formuly
Tu vo vzorci = REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 označuje bunku obsahujúcu údaje, 1 predstavuje prvý reťazec a druhá 1 predstavuje jediný znak, ktorý by sa mal nahradiť. Nahrádza iba prvý znak alebo písmeno, pretože zostávajúce písmená sú nezmenené. Podobne sa táto metóda používa na výpočet iných údajov. Na nahradenie viac ako jedného znaku na základe požiadaviek 2, 3 atď.
Funkcia MID a LEN
Na odstránenie prvého znaku v zadanej bunke sa v údajoch použijú spolu funkcie Excel MID a LEN. Odstráni prvý znak prítomný v texte.
Príklad 3: Odstráňte prvé písmeno v bunke pomocou funkcie Excel
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka, konkrétne A1:A5
Krok 2: Vyberte novú bunku, konkrétne B1, kde chce používateľ zobraziť výsledok a zadajte vzorec ako =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Krok 3: Stlačte Enter. Výsledok sa zobrazí v selektívnej bunke B1.
V hárku funkcia MID a LEN odstráni prvý znak alebo písmeno v reťazci. Ak chcete získať výsledok pre zostávajúce údaje, potiahnite vzorec smerom k bunke B5, pretože jednoducho odstráni prvý znak s prázdnym reťazcom.
Pracovný proces Formuly
Tu vo vzorci =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 označuje bunku obsahujúcu údaje, funkcia LEN vracia počet znakov v bunke. Vzorec je teda ako = MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, teda =MID (A1, 2, LEN (4))
Číslo „2“ predstavuje počiatočnú pozíciu údajov. Vzorec teda vráti zostávajúce znaky okrem prvého. Podobne sa táto metóda používa aj pri iných údajoch.
Metóda prevodu textu do stĺpca
Excel poskytuje metódu s názvom Text do stĺpca, ktorá odstraňuje prvý znak alebo písmeno nachádzajúce sa v bunke. Táto metóda jednoducho odstráni prvý znak prítomný v bunke a zobrazí ho v samostatnom stĺpci. Zostávajúce údaje sa zobrazia v samostatnom stĺpci bez odstránenia prvého znaku.
Príklad 4: Odstráňte prvý znak z bunky pomocou metódy Text to Column.
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka, konkrétne A1:A5
Krok 2: Vyberte rozsah stĺpcov z A1:A5 a potom vyberte Text do stĺpcov na karte Údaje.
Krok 3: Zobrazí sa sprievodca prevodom textu na stĺpec. V tom vyberte možnosť s názvom Pevná šírka. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Krok 4: Otvorí sa sprievodca Covert Text to Columns Wizard. Ak chcete vložiť zvislú čiaru medzi znaky, kliknite medzi prvý a druhý znak v časti ukážky. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vo formáte stĺpca údajov vyberte požadovaný formát a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Krok 5: Metóda Text to Column zobrazí prvý a ďalšie znaky v samostatnej bunke.
Tu v pracovnom hárku metódy Text to Column zobrazí prvý znak v riadku A1:A5 a zvyšné znaky v bunke B1:B5. Ak to nie je potrebné, používateľ môže odstrániť prvý stĺpec s prvým znakom.
Poznámka: Nie je to dynamická metóda. Ak je potrebné oddeliť ešte jeden znak, zvislá čiara by sa mala upraviť.
Metóda bleskovej výplne
Jednou z metód na odstránenie prvého znaku alebo písmena v bunke je metóda Flash Fill. Klávesové skratky na použitie metódy Flash Fill sú Ctrl+E. Je to jedna z najjednoduchších a najefektívnejších metód bez použitia vzorca. Kroky, ktoré treba dodržať, sú
Príklad 5: Odstráňte prvý znak alebo písmeno z bunky pomocou metódy Flash Fill.
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka A1:A5
Krok 2: Do bunky B1 zadajte údaje bez prvého znaku. Stlačte Ctrl+E pre metódu Flash Fill.
Krok 3: Metóda Flash Fill zobrazí výsledok pre zostávajúce údaje, ktorý nasleduje po prvej metóde prítomnej v bunke B1.
V pracovnom hárku sa metóda Flash Fill riadi vzorom uvedeným v bunke B1 a výsledok sa vygeneruje bez prvého znaku.
Funkcia definovaná používateľom
Používateľom definovaná funkcia zahŕňa kód a vzorec na generovanie výsledku. Kroky, ktoré treba dodržať, sú
Príklad 6: Odstráňte prvý znak alebo písmeno v údajoch pomocou metódy Flash Fill.
Krok 1: Zadajte údaje do pracovného hárka, konkrétne A1:A5
Krok 2: Vyberte rozsah stĺpcov z A1:A5. Stlačením Alt+F11 otvoríte základný vizuálny editor v zošite.
Krok 3: Do toho vložte modul a zadajte kód nasledovne,
Najprv odstráňte verejnú funkciu (rng ako reťazec, cnt ako dlhý)
removeFirstC = Right (rng, Len (rng) - cnt)
End Function
Krok 4: Do bunky B1 zadajte vzorec ako =removeFirstC (A1, 1). Tu A1 označuje hodnotu bunky a 1 označuje počet znakov, ktoré sa majú odstrániť.
Krok 5: Výsledok sa zobrazí v bunke B1. Ak chcete získať výsledok pre zostávajúce údaje, potiahnite vzorec smerom k bunke B5.
Pracovný proces Formuly
Na bunku je potrebné odkazovať vo vzorci, alebo možno textovú hodnotu zadať priamo do funkcie. '1 označuje počet znakov, ktoré sa majú odstrániť. Ak je potrebné odstrániť viac ako jeden alebo viac znakov, zadajte číslo do vzorca na základe požiadavky.
Zhrnutie
Metódy a funkcie v tomto návode sú jasne vysvetlené pomocou vzorcov. Pre súbor údajov funguje efektívne a rýchlo. Tieto metódy sú vhodné na použitie a sú tiež dynamické. Vzorec je potrebné upraviť na základe požiadavky odstrániť viac ako jeden znak. Je založená na preferencii používateľa, na metóde, ktorá sa má vybrať na získanie výsledku z údajov.