logo

Ako odošlem odporúčacie listy?

body_submit

Dúfajme, že máte na mysli dokonalých učiteľov, ktorí vás požiadajú o odporúčací list. Keď ste sa už spýtali týchto učiteľov, ako vlastne dostanete ich listy na svoje vysoké školy?

Táto príručka preberie všetko, čo potrebujete vedieť o odosielaní odporúčacích listov, či už používate Spoločnú aplikáciu, prispôsobenú školskú aplikáciu a/alebo Naviance. Na začiatok, aké sú možnosti odoslania?

Aké sú vaše možnosti na odosielanie odporúčacích listov?

Technicky existujú dve možnosti odoslania: online alebo poštou. Všimnite si použitie „alebo“; vysokých škôl nechcem, aby sa učitelia miešali. Inými slovami, školy nechcú, aby jeden učiteľ odoslal svoj hodnotiaci formulár online a potom jej poslal list poštou. Ak odosiela online, všetko by mala odoslať online. Ak poštou, všetko by malo ísť poštou. Všeobecne povedané, väčšina študentov, ktorí si to prečítajú, budú mať svojich odporúčateľov, aby poslali svoje listy online.

Keďže s prijímacím konaním na vysokú školu toho už robíte viac než dosť, možno sa vám uľaví vy vlastne nemusíte posielať svoje listy! Vaši učitelia a poradca sú zodpovední za nahranie rec písmen do akéhokoľvek systému, ktorý používate.

To, za čo ste však zodpovední, je ich pozývanie . Uistite sa, že ste im dali jasné termíny, odošlite e-mail s pripomienkou a skontrolujte, či vaše školy dostali ich listy. Bez ohľadu na režim, ktorý používate na aplikáciu – bežnú aplikáciu, univerzálnu aplikáciu , aplikáciu pre školy a/alebo softvér Naviance – priradíte svojich odporúčateľov. Ostatné je na nich!

V zriedkavých prípadoch môže váš odporúčateľ uprednostniť alebo bude musieť poslať odporúčací list prostredníctvom slimačej pošty. Môže to nastať v prípade, ak posielate dodatočné doplňujúce odporúčanie, alebo ak vaša škola používa Naviance a potrebujete priradiť odporúčateľa mimo vašej bezprostrednej školy. Táto metóda je zvyčajne v poriadku, aj keď nie je preferovaná vysokými školami - len oznámte svojej vysokej škole, aby očakávala príchod tohto dokumentu.

Ako môžete povedať, existujú rôzne spôsoby aplikácie , a preto existujú rôzne spôsoby, ako doručiť svoje odporúčacie listy vysokým školám. Pozrime sa, ako presne sa vaši odporúčatelia podajú niekoľko rôznych scenárov.

body_lookingatcomputer

Ako vaši odporúčatelia posielajú svoje listy online?

Online odoslanie rec listu je vo všeobecnosti jednoduchý proces. Najprv pozvete alebo „priradíte“ svojich odporúčateľov. Potom vaši odporúčatelia dostanú e-mail s výzvou na nahranie svojich listov.

Hlavná otázka, na ktorú si musíte odpovedať, je, aký systém používate na pozývanie svojich odporúčateľov, či už sa hlásite cez online školskú prihlášku, Common App, Naviance alebo kombináciu všetkých troch. Pozrime sa na všetky tieto možnosti, počnúc aplikáciami špecifickými pre školy.

Scenár 1: Priraďte odporúčateľov prostredníctvom vašej školskej aplikácie

V tomto scenári sa hlásite na školu prostredníctvom nej individuálny online aplikačný systém. Školy v systéme University of Texas napríklad používajú svoje vlastné aplikácie a nezúčastňujú sa spoločnej aplikácie.

Ak vaša vysoká škola povoľuje alebo vyžaduje odporúčacie listy, bude mať stránku, na ktorú môžete pozvať svojich odporúčateľov. Zvyčajne budete požiadaní vyplňte ich meno a priezvisko, pozíciu (napríklad učiteľ angličtiny) a e-mailovú adresu .

získajte dĺžku poľa v c

Napríklad okrem podpory nahrávania rec letteru prostredníctvom bežnej aplikácie má aplikácia University of Texas svoj vlastný „ Systém nahrávania dokumentov .' Ak vaša vysoká škola nechce, aby ste posielali odporúčacie listy, ako napríklad školy Kalifornskej univerzity, potom vy nenájde túto funkciu na vašej žiadosti.

Niektoré školské aplikácie vás tiež vyzvú, aby ste na ne odpovedali otázka o FERPA . Vo všeobecnosti by ste mali pokračovať a vzdať sa práva na zobrazenie odporúčacích listov tak, ako sú očakáva sa, že budú dôverné medzi pisateľmi listov a prijímacími úradníkmi, ktorí ich čítajú.

Všetky vyššie uvedené pokyny by mali fungovať aj pre Spoločnú aplikáciu. Jediný rozdiel je v tom, že pravdepodobne budete musieť priradiť odporúčateľov pre viac ako jednu vysokú školu.

body_assignment

Scenár 2: Priraďte odporúčanie prostredníctvom spoločnej aplikácie

Váš prvý krok pri vypĺňaní požiadavky odporúčacieho listu prostredníctvom spoločnej aplikácie je podpísanie vašej výnimky FERPA. Keď to podpíšete, budete môcť pozývať odporúčateľov.

Najprv prejdite na kartu „Vysoké školy“. Odtiaľ budete môcť priraďte odporúčateľov podľa každej vysokej školy vo vašom zozname. Každá škola si mimochodom prispôsobuje svoju vlastnú stránku. Ak vaša škola vyžaduje napríklad dve odporúčania učiteľov, zobrazí sa priestor na pozvanie dvoch odporúčajúcich učiteľov.

Mnohé školy vám tiež umožňujú priradiť jedného alebo dvoch „iných odporúčaní“. Tento priestor je pre listy nad rámec požiadaviek. Pred odoslaním akýchkoľvek doplňujúcich listov skontrolujte, či sa dozviete o postoji svojich vysokých škôl: niektoré vysoké školy aktívne odrádzajú od predkladania dodatočných materiálov.

Keď pozvete svojich odporúčateľov, vaši učitelia dostanú e-maily s výzvou na odoslanie svojich listov. Za to sú zodpovední vaši odporúčatelia nahrávanie svojich záznamov v uvedených termínoch. Po nahratí vašich listov pohodlne uvidíte zmenu stavu (zvyčajne žltá znamená ešte nie a zelená znamená, že môžete ísť!).

Zatiaľ čo vaše listy budú pripojené k vašej žiadosti, oni nebude v skutočnosti odoslaný na vaše vysoké školy, kým nestlačíte odoslať a zaplatiť poplatky za prihlášku (alebo využiť oslobodenie od poplatku). To znamená, že posledný krok skutočnej doručenia vašich listov prijímacej komisii je v konečnom dôsledku vo vašich rukách.

Aj keď je pozývanie vašich odporúčateľov prostredníctvom vašich online aplikácií jednoduchý proces, v skutočnosti to nie je spôsob, akým budete listy posielať, ak vaša stredná škola používa softvér na doručovanie elektronických dokumentov, Naviance. Čítajte ďalej a dozviete sa ako Naviance sa pripojí k vašim aplikáciám a zhromaždí požadované dokumenty , ako sú vaše odporúčacie listy.

body_naviance

Scenár 3: Priradenie odporúčaní cez Naviance / Family Connection

Mnoho stredných škôl používa vysokoškolský softvérový program na elektronické dokumenty Naviance . Vaša poradkyňa ovláda jeden koniec Naviance zo svojho účtu a vy ovládate a pristupujete k inej časti pomocou svojho (tzv Rodinné spojenie ).

Naviance vám umožňuje vyhľadávať vysoké školy a sledovať termíny a odoslané dokumenty. Váš poradca môže zároveň nahrať dokumenty, ako napríklad vysvedčenie zo strednej školy a prepis zo školy. Váš účet Naviance a všetky dokumenty, ktoré zhromažďuje, vrátane vašich odporúčacích listov, budú synchronizovať s vašou bežnou aplikáciou a akýmikoľvek inými školskými aplikáciami, ktoré akceptujú elektronické dokumenty .

Ak používate spoločnú aplikáciu, budete musieť „zhodovať“ svoje účty Common App a Naviance. Do spoločnej aplikácie zadáte názov svojej strednej školy a podpíšete výnimku z FERPA. Keď to urobíte, vaša Stránka „Priradiť odporúčania“. by mal vyzerať takto:

feature_commonapppage

Ako vidíte, v skutočnosti nebudete pozývať svojich odporúčateľov prostredníctvom spoločnej aplikácie. namiesto toho svojich odporúčateľov pozvete priamo cez Naviance.

Keďže váš účet Naviance je priamo prepojený s vašou strednou školou, môžete vyberte si odporúčateľov učiteľov z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý obsahuje všetkých učiteľov v škole. Jednoducho si vyberiete učiteľa a pridáte osobnú poznámku, pričom nezabudnite uviesť, pre ktoré vysoké školy chcete, aby písala listy.

čo robí ravel v pythone

Tento proces vám uľahčí prácu – nemusíte zbierať mená, priezviská a e-mailové adresy svojich učiteľov – má určité obmedzenia. Vidíš čo sú zač?

Obmedzenie Naviance: Doplnkové odporúčania

Namiesto manuálneho zadávania kontaktných informácií učiteľov, ako je popísané vyššie, vás Naviance požiada o výber učiteľov z rozbaľovacej ponuky. Aj keď to uľahčuje vyžiadanie odporúčaní pre učiteľov vám neumožňuje pýtať sa kohokoľvek mimo fakulty vašej školy.

Niektorí študenti chcú poslať doplňujúce odporúčania , ako od súkromného učiteľa hudby, trénera alebo supervízora. Iní možno zmenili strednú školu a chcú sa spýtať učiteľa z predchádzajúcej školy alebo možno učiteľa, ktorý nedávno odišiel do dôchodku a bol odstránený z rozbaľovacieho zoznamu súčasnej fakulty.

Ak sa na vás vzťahuje ktorýkoľvek z týchto scenárov, budete musieť pozvite svojho externého odporúčateľa prostredníctvom vašej online aplikácie. Ak zistíte, že prekračujete počet, ktorý vaša prihláška povoľuje, môžete si vytlačiť hodnotiaci formulár a nechať svojho odporúčateľa poslať jej dokumenty poštou. (Samozrejme, buďte opatrní pri odosielaní príliš veľkého množstva listov navyše!)

Tento proces môže znieť trochu komplikovane, ale keď si sadnete k počítaču, zistíte, že je to celkom intuitívne. Odporúčateľov buď pridelíte prostredníctvom svojich online aplikácií, alebo si ich vyberiete cez Naviance.

java tutoriál

Nakoniec môžete mať niektorých odporúčateľov, ktorí majú plnohodnotnú technofóbiu a trvajú na posielaní listov poštou. Hoci vysoké školy neuprednostňujú, táto metóda je v skutočnosti celkom jednoduchá.

body_postoffice-1

Ako posielať odporúčania poštou

Napriek fámam o odstávke pred niekoľkými rokmi je pošta stále silná a je k dispozícii na doručenie vašich oranžových obálok na vysoké školy. Ak chce váš odporúčateľ poslať tlačenú kópiu, uistite sa, že to urobíte vytlačte si akýkoľvek hodnotiaci formulár, ktorý musí byť priložený k hodnotiacemu listu.

Potom dajte svojmu odporúčateľovi a vopred opečiatkovaná, vopred adresovaná obálka. Zvyčajne by sa tieto obálky mali posielať do školskej prijímacej kancelárie pre študentov. Rovnako ako u všetkých vašich odporúčateľov sa uistite, že táto učiteľka pozná vaše termíny a kontaktujte ju, aby ste skontrolovali, či vám to poslala.

Nerobte si starosti, ak vám tento balík príde pred odoslaním žiadosti. Vysoká škola bude založte súbor o každom žiadateľovi a zozbierajte všetky materiály, ktoré sa do tohto súboru dostanú než si nakoniec sadnete, aby ste si ju prezreli ako kompletnú aplikáciu.

Keďže existuje niekoľko rôznych možností, zopakujme si kľúčové kroky, ktoré potrebujete vedieť na odoslanie odporúčacích listov.

Ako priradiť odporúčania: Prehľad

Možno sa ocitnete pri prihláške do školy a/alebo Spoločnej prihláške. Okrem toho môžete mať so školou prepojený aj účet Naviance.

Bez Naviance jednoducho pozvete svojich odporúčateľov priamo prostredníctvom svojich online aplikácií zadaním ich celých mien, pozícií a e-mailových adries. S Naviance budete musieť synchronizujte svoje aplikácie a pozývajte svojich odporúčateľov prostredníctvom svojho účtu Naviance , manuálne uveďte, pre ktoré vysoké školy chcete, aby písali listy.

Ak sa počas tohto procesu stretnete s akýmikoľvek technickými ťažkosťami, určite to urobte porozprávajte sa so svojím poradcom o riešení problémov. Najčastejším miestom, kde študenti uviaznu, je výnimka FERPA. Kým nedokončíte tento krok, nemôžete prejsť na svoje žiadosti o odporúčania.

Okrem pozývania vašich odporúčateľov je tu ešte niečo musíte urobiť vo svojej snahe o skvelé hodnotenia?

body_stackofletters


Čo ešte musíte urobiť?

Okrem starostlivého výberu odporúčaní učiteľov sa uistite, že to urobíte požiadať v dostatočnom predstihu pred termínmi —aspoň mesiac predtým, ak nie na jar vášho mladšieho ročníka.

Pošlite im e-mail s pripomenutím – možno maskovaný ako poďakovanie – asi týždeň pred termínmi a prihláste sa do svojej aplikácie a/alebo účtov Naviance na uistite sa, že nahrali svoje odporúčania . Nakoniec nezabudnite poďakovať svojim odporúčateľom za všetku pomoc pri vstupe na vysokú školu!

Čo bude ďalej?

Teraz, keď viete, ako odoslať odporúčacie listy, uistite sa, že tomu rozumiete čo oddeľuje veľké písmená od tých zabudnuteľných. Pozrite si tento úplný návod na čo robí dobrý odporúčací list a čo spôsobuje, že nie je taký efektívny.

Mnoho vašich záujmových vysokých škôl sa môže zúčastniť spoločnej aplikácie. Skontrolujte tento úplný zoznam škôl bežných aplikácií a zistite, či vaša umožňuje túto pohodlnú možnosť.

Ak chcete získať viac informácií o procese podávania prihlášok na vysokú školu krok za krokom, od výberu tried strednej školy až po výlety po areáli, pozrite si tohto podrobného sprievodcu.