Pridanie predpony nie je v Exceli také potrebné. Niekedy môže byť potrebné pridať predponu pred text alebo reťazec. Predpona môže byť akýkoľvek textový alebo reťazcový typ údajov, ktoré chcete vložiť pred akékoľvek údaje v bunke Excelu.
Napríklad, Pred každé meno poštovej osoby v excelovom hárku zadajte reťazec Mr. alebo pred každé meno osoby, ktorej profesiou je lekár, pridajte Dr. Preto sa predpona uskutočňuje týmto spôsobom.
Keď používatelia programu Excel pridajú reťazec na začiatok bunky, nazýva sa predpona. Keď sa na koniec reťazca pridá textový reťazec, nazýva sa to prípona.
Prečo pridať predponu?
Predponu možno manuálne pridať do ľubovoľných údajov bunky. Keď však potrebujete pridať rovnakú predponu do viacerých údajov buniek, môžete ju pridať pomocou inej metódy. Pretože pridanie predpony do viacerých buniek po jednej zaberie príliš veľa času. Rovnakým spôsobom prebieha prípona.
Predpokladajme, že pracujete s veľkou množinou údajov v hárku programu Excel a chcete pridať predponu alebo príponu. Manuálne pridávanie akejkoľvek prípony alebo predpony do veľkej množiny údajov zaberie príliš veľa času a bude hektické.
Na tento účel možno použiť funkciu zreťazenia alebo operátor &. Možno zistíte, že je ľahké a rýchle pridať predponu do akýchkoľvek údajov uložených v hárku programu Excel.
Spôsoby pridania predpony
Existujú dva spôsoby, ako pridať predponu k ľubovoľným údajom v hárku programu Excel.
- Použitie funkcie CONCATENATE
- Používanie operátora &
Pridajte predponu pomocou funkcie CONCATENATE
CONCATENATE() je funkcia ponúkaná programom MS Excel, ktorú môžete použiť na pridanie predpony alebo prípony k údajom programu Excel. V podstate sa používa na operáciu zreťazenia. Použite túto funkciu na pridanie predpony k údajom. Napríklad do stĺpca A údaje pridáme ako predponu Dr
Syntax funkcie CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Oba parametre reťazca sa odovzdajú, aby sa zlúčili do jedného reťazca.
Príklad 1
Pre tento príklad máme údaje lekárov, ktoré ukážu spôsob pridania predpony do údajov. K ich menám v rozsahu buniek pridáme Dr. ako predponu pomocou vzorca CONCATENATE().
Pripravili sme tieto dáta, na ktorých vám ukážeme implementáciu funkcie CONCATENATE().
Postupujte podľa krokov uvedených nižšie -
Krok 1: Najprv pridajte nový stĺpec vedľa stĺpca Názov.
Krok 2: Do tohto nového stĺpca napíšte nasledujúci vzorec s reťazcom predpony, ktorý chcete pridať s názvom.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici a pozrite si zreťazený reťazec. Oba reťazce sú úspešne zlúčené.
Podobne môžeme urobiť s ostatnými bunkami. Keďže musíme ku každej bunke v stĺpci A vložiť predponu Dr.
Krok 4: Prejdite teda do bunky B2 a vezmite kurzor myši v pravom dolnom rohu. Znamienko + umožní blízko tohto. Presuňte tento znak + do buniek nižšie, aby ste pre ne skopírovali vzorec.
Krok 5: Vidíte, že reťazec predpony DR. sa umiestni pred každé meno, kým neskopírujeme vzorec.
Tento proces uľahčuje používateľom pridať predponu pred údaje v rôznych bunkách v MS Excel.
Pridajte predponu pomocou operátora &
Ďalšou metódou na vykonanie operácie zreťazenia na údajoch programu Excel je použitie operátora &. To tiež pomôže používateľom zreťaziť reťazec. Ampersand & je operátor, ktorý možno použiť v Exceli na zreťazenie reťazca.
java pár
Syntax na pridanie predpony pomocou operátora &
= &
Tu máme predtým pripravené, kde stĺpec A obsahuje mená lekárov v tomto hárku Excel.
Operátor & použijeme na pridanie prefixu do stĺpca A údaje. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie -
Krok 1: Pridajte nový stĺpec vedľa neho, ktorý bude obsahovať výsledné údaje po pridaní predpony k menám lekárov.
Krok 2: Teraz napíšte nasledujúci vzorec do bunky B2 s reťazcom predpony, ktorý chcete pridať s názvom.
='Dr. &A2
Spojí reťazec bunky A2 s reťazcom predpony, ktorý ste zadali do vzorca.
Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici a pozrite si zreťazený reťazec. Oba reťazce sú úspešne zlúčené.
hashset java
Rovnakým spôsobom môžeme urobiť viac údajov. Toto je výhoda operátora &, že môžeme zreťaziť viac ako jeden reťazec naraz pomocou operátora &.
Krok 4: Prejdite teda do bunky B2 a vezmite kurzor myši v pravom dolnom rohu. Znamienko + umožní blízko tohto. Presuňte tento znak + do buniek nižšie, aby ste pre ne skopírovali vzorec.
Krok 5: Vidíte, že reťazec predpony DR. sa umiestni pred každé meno, kým neskopírujeme vzorec.
Videli ste, že rovnaký vzorec sa skopíruje do každej bunky. Používateľom to šetrí čas na manuálne pridávanie rovnakej predpony do každej bunky.
'Pamätajte, že vám nepomôže, keď budete ku každej bunke potrebovať pridať inú predponu.'
Pridajte predponu a príponu k reťazcu
Ako sme vám už povedali, pomocou operátora & by sme mohli zreťaziť viac ako jeden reťazec. Vypracujeme vám príklad, v ktorom k predtým definovanému reťazcu pridáme predponu aj príponu. Takže sa naučíte zlúčiť viac ako jeden reťazec pomocou jedného vzorca.
Postupujte podľa krokov uvedených nižšie -
Krok 1: Na implementáciu a pridanie predpony alebo prípony k daným údajom sme pripravili nasledujúce údaje. Výsledok uložíme do stĺpca B po pridaní predpony a prípony k údajom.
Krok 2: Teraz napíšte nasledujúci vzorec do bunky B2 s reťazcom predpony, ktorý chcete pridať s názvom.
='Pán ' &A2& ', profesor PHD'
Tu je predpona Mr a predpona PHD Professor. Spojí reťazec bunky A2 s reťazcom predpony, ktorý ste zadali do vzorca.
Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici a pozrite si zreťazený reťazec. Pozrite sa, že predpona a prípona sú pridané do reťazca.
Krok 4: Spájajte údaje inej bunky pomocou nižšie uvedeného vzorca v bunke B3.
='Pán ' &A3& ', profesor PhD '
Krok 5: Stlačte tlačidlo Zadajte a získajte zreťazené údaje, ktoré boli vrátené po zlúčení reťazcov dohromady.
Vzorec môžete pretiahnuť tak, ako sme to urobili vo vyššie uvedených metódach, aby ste skopírovali rovnaký vzorec a implementovali ho do buniek nižšie.
Pridajte predponu v dávke
Používatelia programu Excel niekedy potrebujú rovnakú predponu na viac ako jednu bunku naraz. Ako sme už diskutovali o spôsobe pridania predpony alebo prípony pomocou funkcie a operátora CONCATENATE(). Máme inú metódu na pridanie predpony a prípony k údajom programu Excel.
Zistíte, že táto metóda je jednoduchšia ako vyššie uvedené. Dokonca na to nemusíte zadávať žiadny vzorec ani používať žiadny operátor. Na pridanie predpony stačí vybrať a použiť niekoľko krokov.
Výhoda použitia tejto metódy:
- Používatelia nemusia používať žiadny vzorec, ak uprednostňujú túto metódu na pridanie predpony do údajov programu Excel.
- Nepotrebujú nový stĺpec na uchovanie výsledku po pridaní predpony k údajom. V stĺpci cielených údajov môžete získať výsledok.
Kroky na pridanie predpony v dávke
Pozrime sa, ako môžeme pridať predponu do viacerých buniek bez použitia jediného vzorca.
Krok 1: V stĺpci A máme ID zamestnanca, čo sú číselné údaje. Chceme pridať predpony a urobiť ich alfanumerickými pridaním reťazca EMP.
Krok 2: Hromadne vyberte bunky, pred ktoré chcete pridať predponu, a stlačte tlačidlo Ctrl+1 kľúč.
Krok 3: V číslo prejdite na kartu Vlastné na ľavom bočnom paneli.
Krok 4: Teraz napíšte predponu, ktorú chcete pridať, do poľa Typ pred generál. Potom kliknite OK v poslednom.
Tu sme pridali EMP.
Krok 5: Uvidíte, že predpona sa pridá k vybraným údajom.
Videli ste, že sme nepoužili žiadny vzorec na pridanie predpony. Pamätajte si, že najdôležitejšou vecou je, že nevstupuje do skutočného obsahu. Zmení iba formát buniek, ktoré ste vybrali.
Pridajte predponu na základe podmienky
Vo všetkých vyššie uvedených príkladoch sme použili iba reťazcový typ údajov. Nemýľte sa však a nebojte sa, že nemôžete zlúčiť iný typ údajov. Môžete tiež zlúčiť číselné údaje. Teraz vám ukážeme zreťazenie číselných údajov. Napríklad kód krajiny pred číslom mobilného telefónu (+91 pre indické mobilné číslo).
čo je hashset v jave
Budeme sa snažiť, aby to bolo podmienené. Napríklad v prípade, že krajinou je India, sa k mobilnému číslu v každom zázname pridá +91 ako reťazec predvoľby. Pred vyššie uvedenými metódami to bude trochu komplikované.
Môžeme to dosiahnuť kombináciou vlastného číselného formátu s podmieneným formátovaním. Na to musíme implementovať podmienené formátovanie.
Poďme implementovať a uvidíme, ako to bude vykonané. Tu stĺpec A obsahuje meno lekára v tomto hárku Excel.
Vytvorte rozbaľovací zoznam pomocou overovacieho pravidla
Vytvoríme rozbaľovací zoznam so zoznamom krajín. Na základe výberu krajiny sa k mobilnému číslu pridá kód krajiny ako predvoľba.
Krok 1: Zobrali sme niekoľko mobilných čísel v stĺpci a stĺpci krajiny, aby sme získali vstup od používateľov.
Krok 2: Takže vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec B, vyberte stĺpec B z hlavičky a prejdite do Údaje tab.
Krok 3: Tu kliknite na Overovanie dát vnútri dátové nástroje na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.
Rozbaľovací zoznam sa nachádza v kategórii Overenie údajov v programe MS Excel.
Krok 4: Teraz vyberte Zoznam v poli Povoliť. Potom zadajte názvy krajín, oddeľte ich čiarkou a kliknite OK.
Krok 5: Pre stĺpec B bol vytvorený rozbaľovací zoznam krajín.
Implementujte podmienené formátovanie
Teraz na údaje použijeme podmienené formátovanie. To znamená, že keď používateľ vyberie jednu z krajín zo zoznamu, pred číslo mobilného telefónu v príslušnej bunke sa pridá kód krajiny.
Krok 6: Vyberte stĺpec A (je to náš cieľový stĺpec). A kliknite na Podmienené formátovanie vnútri Domov tab.
Krok 7: Vyberte si Nové pravidlo z Podmienené formátovanie zoznam.
Krok 8: Vyberte si Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať pre typ pravidla. Napíšte vzorec =B1='India', ktorý naformátuje hodnoty, keď bude vzorec pravdivý.
Kliknite na Formátovať použiť formátovanie na údaje.
India je krajina; pridali sme ho do rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci B.
Krok 9: V tomto paneli prepnite na Vlastné (na karte Číslo v hlavičke) a do poľa zadajte '(+91)' 0 Typ pole a potom kliknite OK.
Krok 10: Ukážte formátovanie a kliknite OK ak je všetko správne. Reťazec (+91) sa pridá rovnako ako v poli náhľadu.
Krok 11: Opakujte krok 6 až krok 10 pre ostatné krajiny s ich kódom krajiny z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý ste vytvorili. Podmienené formátovanie sme vytvorili aj pre iné krajiny. Robte to aj vy.
Znova skontrolujte všetky vytvorené pravidlá
Krok 12: Teraz kliknite Podmienené formátovanie Vnútri Domov kartu a vyberte si Spravovať pravidlá.
Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá
Ak chcete zobraziť všetky pravidlá pre tento stĺpec, pokračujte vo výbere stĺpca A.
Krok 13: Tu sa zobrazia všetky pravidlá, ktoré ste vytvorili. V prípade, že sa pravidlá nezobrazujú, vyberte Tento pracovný list vnútri Zobraziť pravidlá formátovania pre.
Nájdeme tu všetko v poriadku. Tak sme klikli na Použiť tlačidlo.
Tu si všimnete, že Týka sa bunka so správnymi dátovými bunkami. Takže ich zmeníme. Ak ste pri vytváraní pravidla podmieneného formátovania urobili nejakú chybu, môžete ho odtiaľto upraviť dvojitým klepnutím na toto pravidlo.
Krok 14: Teraz kliknite OK na zatvorenie panelu.
Krok 15: Keď vyberiete krajinu z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci B, zvolený kód krajiny sa automaticky umiestni pred číslo mobilného telefónu v zodpovedajúcej bunke.
Na snímke obrazovky vyššie vidíte, že sme v stĺpci B vybrali rôzne krajiny a na mobilné číslo sa použije iný kód.
Toto je dynamický spôsob pridania predpony k údajom programu Excel. Podobným spôsobom môžete nájsť ďalšie spôsoby, ako pridať predponu umiestnením podmieneného formátovania do stĺpca.
Napríklad pri priamom vstupe do stĺpca namiesto vstupu rozbaľovacieho zoznamu sa to prejaví na údajoch iného stĺpca na základe určitej podmienky. Nemusíte neustále vytvárať rozbaľovací zoznam, môžete priamo dať podmienku na údaje. Pochopme to aj na príklade.
Príklad 2: Pridajte predponu na základe podmienky
Prevzali sme mená niektorých ľudí, ktorí majú určitú kvalifikáciu alebo titul. Na základe ich kvalifikácie pridáme k ich menám predponu. Napríklad pred menom osoby, ktorej kvalifikácia je PHD, sa pridáva Dr. Aby sme to dosiahli, použijeme podmienené formátovanie stĺpca kvalifikácie a naformátujeme údaje stĺpca názvu.
myliverriclet
Táto zmena sa prejaví v poli názvu, keď používateľ zadá hodnotu v poli kvalifikácie. Na tento účel nevytvoríme žiadny rozbaľovací zoznam. Táto metóda môže byť pre vás jednoduchšia ako tá vyššie.
Kroky na pridanie predpony na základe podmienky
Krok 1: Vyberte stĺpec Názov (je to náš cieľový stĺpec) a kliknite na C podmienené formátovanie vnútri Domov tab.
Krok 2: Vyberte si Nové pravidlo z Podmienené formátovanie zoznam.
Krok 3: Vyberte si Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať pre typ pravidla. Napíšte vzorec =B1='PHD', ktorý naformátuje hodnoty, keď bude vzorec pravdivý.
Kliknite na Formátovať použiť formátovanie na údaje.
Krok 4: V tomto paneli prepnite na Vlastné (v hlavičke karty Číslo) a do poľa zadajte '(Dr.)' 0 Typ pole a potom kliknite OK.
Krok 5: Ukážte formátovanie a kliknite OK ak je všetko správne. Reťazec (Dr.) sa pridá rovnako ako v poli náhľadu.
Krok 6: Teraz zopakujte krok 1 až krok 5 pre inžinierstvo a použite (angl.) ako predponu.
Znova skontrolujte všetky vytvorené pravidlá
Krok 6: Teraz kliknite Podmienené formátovanie Vnútri Domov kartu a vyberte si Spravovať pravidlá.
Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá
Ak chcete zobraziť všetky pravidlá pre tento stĺpec, pokračujte vo výbere stĺpca A.
Krok 7: Tu sa zobrazia všetky pravidlá, ktoré ste vytvorili. V prípade, že sa pravidlá nezobrazujú, vyberte Tento pracovný list vnútri Zobraziť pravidlá formátovania pre.
Nájdeme tu všetko v poriadku; kliknite OK na zatvorenie panelu.
„Ak ste urobili nejakú zmenu, najprv ju použite Použiť po tomto kliknutí OK.“ Týmto sa aplikujú zmeny na aktualizované údaje tu.
Krok 8: Teraz zadajte údaje do stĺpca kvalifikácie. Ak spĺňa podmienku, prefix, ktorý ste nastavili pri vytváraní, sa umiestni do zodpovedajúcej bunky s názvom.
Na snímke obrazovky vyššie vidíte, že sme v stĺpci B vybrali rôzne krajiny a na mobilné číslo sa použije iný kód.